Aux commandes de votre gestion! 

Avec Progident/Inventaire, la gestion multiunité n’est plus un enjeu qui alourdit votre gestion quotidienne.

Chaque item possède ses unités de stockage, d’achat (ou de fabrication) et de vente gérée de façon distincte, mais entièrement intégrée. Stockez à la douzaine, achetez en paquet de six et vendez à l’unité sans contraintes et en complète intégrité des quantités !

Chaque item géré via Progident/Inventaire peut posséder plusieurs versions qui peuvent être stockées dans différents entrepôts.

Qu’il s’agisse de grandeurs, de couleurs, de modèles ou autres, à vous de choisir la combinaison de codification qui convient le mieux à votre entreprise. Vous avez accès en tout temps à la quantité d’articles d’une version particulière, dans un entrepôt ou une succursale précise, en un seul coup d’œil !

Peu de logiciels offrent une aussi grande flexibilité de gestion de vente que Progident/Inventaire grâce son un configurateur de prix qui permet de répondre aux contextes de vente les plus divers et de gérer les cas d’exception avec une grande transparence opérationnelle.

De plus, le logiciel intègre avec transparence les étapes « Propositions d’affaires » et « Commande de vente finale » (soumission) par le biais d’un simple changement de statut. Il devient alors très simple de connaître en tout temps l’état et le volume financiers de votre « pipeline » de vente qu’il s’agisse de dossiers en préparation ou de ventes officialisées.

Vous avez un besoin de facturation au comptoir, intégrez également cet aspect à votre gestion Progident grâce à une fonctionnalité entièrement dédiée à ce mode de fonctionnement et supportant l’utilisateur de lecteurs de code à barres.

En boni lorsque votre contexte s’y prête, Progident/Inventaire vous permet de transformer une commande de vente directement soit en commande d’achat ou en commande de fabrication (production sur commande) pour accélérer vos opérations.

Le logiciel inclut des rapports d’analyse qui favorisent l’application d’un suivi rigoureux sur l’élément le plus critique de vos revenus à venir, soit de votre carnet de ventes potentielles et de ventes en cours, pour une gestion proactive. Volume de commandes potentielles, par territoire, par vendeur ou autres critères ; à vous de définir votre critère d’analyse le plus performant !

Progident/Inventaire offre l’ensemble de l’information de base de référence et les outils d’analyse pour supporter le travail de vos acheteurs.

Quantité minimum, quantité d’achat économique, fournisseurs prioritaires, correspondances fournisseurs et fabricant, dernier coûtant par fournisseur, etc. tout y est pour une gestion optimale.

Le logiciel supporte également un processus élargi avec une gestion des demandes de prix et des commandes d’achats incluant, au besoin, l’insertion d’un niveau d’approbation de commande d’un superviseur pour sa confirmation au fournisseur.

De la multitude de fournisseurs utilisés pour vos achats découle une grande diversité de codification d’articles. Sans la présence d’une mécanique d’équivalence entre la codification de vos fournisseurs et votre codification interne, cette diversité peut réduire radicalement votre efficacité de gestion. Pour répondre à cette réalité, chaque produit de votre inventaire peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs et offre à chacun la possibilité de définir un numéro de pièce spécifique à utiliser pour la commande, ainsi que tout autre paramètre d’achat particulier pour un fournisseur donné.

Pour une transparence opérationnelle maximale, Progident/Inventaire opère avec l’un ou l’autre des codes (propres ou fournisseur) à la saisie et au traitement de tout document d’achats. Vous n’avez plus à vous soucier de l’origine du code d’article pour vous assurer d’une efficacité maximale de saisie.

Toutes les fonctions qui offrent une saisie d’articles permettent l’exploitation de lecteurs de code-barres (standard et QR).

Qu’il s’agisse de la prise d’inventaire physique, de la facturation au comptoir ou de la réception d’une commande d’achats, l’utilisation de lecteurs de code-barres accélère le traitement de l’information et garantit l’efficacité.

Les fonctions critiques sont dotées d’un mode de lecture « Mobile », spécialement dédié à une saisie intelligente, c’est-à-dire qu’il permet de procéder à la réception d’un produit autant par la lecture de son code-barres interne que par la lecture du code-barres du fournisseur.

Pour répondre aux exigences de la distribution au détail, l’approche « Point de vente » permet l’intégration de lecteurs de code-barres pour une facturation au comptoir. Vos activités de vente resteront ainsi un processus simple en tout temps.

Votre entreprise possède un volet fabrication simple, Progident/Inventaire vous permet d’intégrer ce besoin à vos processus courant.

Tout item géré peut être identifié comme « Produit fini » ou « Semi-fini » et, de là, possède sa propre de liste de matériel à niveaux multiples (sous-assemblés, etc.) au besoin.

Progident/Inventaire offre ensuite les fonctionnalités nécessaires à l’exploitation de ces listes de matériel que ça soit dans l’angle usuel de la planification et optimisation de la production ou encore sous l’angle de gestion du besoin courant de « Fabrication sur commande » (sur mesure).

Progident/Inventaire inclut plusieurs rapports statistiques qui vous permettent d’analyser les volumes transigés par produit sur un intervalle de dates, par mois ou par année.

Vous pouvez ainsi déterminer rapidement les matières premières et les produits finis moins utilisés pour minimiser les coûts importants liés, entre autres, à la désuétude et aux frais d’entreposage.

Les analyses d’utilisation de produits vous permettent également de visualiser les cycles périodiques de la demande, interne ou externe, par article. Cette fonction s’avère stratégique en matière d’information, soit dans le cadre d’une planification annuelle d’achats par le biais de commandes ouvertes ou pour la planification de la production de produits finis particuliers.

Une compréhension précise des fluctuations de vos produits clés, comme le mentionne la règle classique de Pareto (20 %-80 %), vous permet d’optimiser la satisfaction de votre clientèle tout en évitant les ruptures de stock.

La précision de votre inventaire et de sa valeur joue un rôle déterminant à deux niveaux : la satisfaction de votre clientèle en ayant en main ce qu’il faut pour répondre à la demande et la fiabilité de vos états financiers pour l’acuité de votre vision financière et le financement de votre entreprise.

Si la gestion d’inventaire se résume à des entrées et des sorties de matériel, si la chose est simpliste en apparence, les gestionnaires expérimentés savent que la mise en place d’une gestion d’inventaire rigoureuse et précise est un projet d’entreprise pouvant devenir complexe dû à des enjeux courants de saisie d’information.

Grâce à des fonctionnalités utilitaires performantes combinées à l’utilisation de lecteurs de code à barres performants, Progident/Inventaire vous permet de mettre en place des processus simples de validation et de prise d’inventaire physique périodique qui garantissent la précision de votre inventaire en tout temps.

Pour raffiner davantage votre gestion d’inventaire, augmentez la fréquence de vos validations en exploitant des lecteurs de code à barres sans-fil intelligents reliés dynamiquement à votre base de données centrale. La mise en place d’un processus d’inventaire dit « permanent » devient alors simple et votre inventaire est constamment à jour. Terminé les fermetures d’entreprise ou le temps supplémentaire pour un inventaire physique annuel.