Aux commandes de votre gestion! 

Gérer l’inventaire de vos items par un code unique allant jusqu’à trente (30) caractères et sans limitation du nombre d’items sous gestion.

Chaque item profite d’une gestion multiunité asynchrone et intégrée par le biais d’une distinction de ses unités de stockage, d’achat et de vente gérée de façon distincte de façon transparente. Stockez à la douzaine, achetez en paquet de six, utilisez-le à l’unité par patient et vendez à l’item en paquet de deux sans contrainte et en complète intégrité de gestion des quantités !

De plus, grâce à la caractéristique « Multiversion » de Progident/Produit, chaque item peut être décomposé en une infinité de versions qu’il s’agisse de besoins de gestion par couleurs, par modèles ou autres, à vous de choisir la combinaison de codification qui convient le mieux à votre clinique.

Tous les sommaires de référence, quantité en stock, en commande, réservée et disponible sont alors disponibles autant pour l’item globalement que par version de l’item.

Progident/Produit supporte une gestion d’inventaire multientrepôt qui peut se traduire sur le terrain par la gestion d’un inventaire par succursale ou par la gestion d’un inventaire par salle opératoire à l’intérieure d’une même clinique.

Vous souhaitez combiner les deux possibilités ? Aucun enjeu ! Profitez dans ce cas de rapports consolidés d’évaluation de vos inventaires par succursale tout en gérant par salle opératoire dans chacune d’entre elles.

Lorsqu’exploitée, la caractéristique « multientrepôt » de Progident/Produit nuance alors automatiquement tous les rapports d’analyse d’inventaire disponible en offrant automatiquement le critère « Entrepôt ». Vous pouvez donc en tout temps, et sous différents angles, l’état réel de l’inventaire en salle opératoire de toutes vos succursales.

Progident/Produit est entièrement intégré avec Progident/Clinique qui vous offre alors la possibilité de facturer à la fois des soins de santés et des items d’inventaire au dossier de votre patient. Une seule facturation intégrée et rapide de vos patients.

Dans ce contexte d’intégration complet, le configurateur de prix de Progident/Produit est également disponible pour moduler avec précision les prix de chaque item en fonction d’une panoplie de critères comme la catégorie de patient, un escompte pour une période de promotion limitée, etc.

Votre vision de livraison de soins peut être littéralement intégrée au configurateur de Progident/Produit pour optimiser à la fois la satisfaction de vos patients et vos revenus.

Et rappelez-vous qu’avec la solution de gestion intégrée de Progident, tout item facturé à un dossier patient via Progident/Clinique voit sont impact automatiquement reporté à votre inventaire et génère l’ensemble des écritures comptables requises dans Progident/Finance.

Progident/Produit offre l’ensemble de l’information et des outils d’analyse pour supporter le travail de vos acheteurs.

Quantité minimum, quantité d’achat économique, fournisseurs prioritaires, correspondances fournisseurs et fabricant, dernier coûtant par fournisseur, etc. tout y est pour une gestion optimale.

Obtenez en tout temps une liste des items à commander, soit sous le seuil de sa quantité minimale à conserver en stock, pour regrouper et préparer rapidement vos achats. En contexte « Multientrepôt », les achats à faire peuvent être évalués par succursale ou gérés dans une approche centralisée pour optimiser les escomptes de volume.

Le logiciel supporte également un processus élargi avec une gestion des demandes de prix et des commandes d’achats incluant, au besoin, l’insertion d’un niveau d’approbation de commande d’un superviseur avant son envoi au fournisseur.

Plusieurs fournisseurs et plusieurs fabricants d’origine par item, pas de problème, Progident/Produit vous permet de hiérarchiser vos fournisseurs et fabricants prioritaires. De plus, pour une fluidité opérationnelle maximale, la saisie d’items opère avec l’un ou l’autre des codes (item, fournisseur ou fabricant) à la saisie et au traitement de tout document d’achats. Vous n’avez plus à vous rappeler d’un seul code de référence pour compléter rapidement vos commandes d’achat.

Si la gestion d’inventaire se résume à des entrées et des sorties de matériel, si la chose est simpliste en apparence, les gestionnaires expérimentés savent que la mise en place d’une gestion d’inventaire rigoureuse est un projet d’entreprise pouvant devenir complexe dû à des enjeux de saisie d’information.

La précision de la valeur courante de votre inventaire joue un rôle déterminant à deux niveaux : la satisfaction de votre clientèle en ayant en main ce qu’il faut pour répondre à la demande et la fiabilité de vos états financiers pour l’acuité de votre vision financière et le financement de votre organisation.

Grâce à une fonctionnalité performante et flexible de prise d’inventaire, Progident/Produit supporte la mise en place d’un processus classique d’inventaire physique annuel ou la possibilité d’opter pour un processus de prise d’inventaire périodique qui augmente la précision de votre inventaire en tout temps.

Cette dernière option désignée comme une approche de gestion d’inventaire dit « Permanent » est optimalement supportée par l’exploitation de lecteurs de code à barres sans-fil intelligents reliés dynamiquement à votre base de données centrale. Au fur et à mesure de vos validations et confirmations de quantités sur le plancher, votre inventaire courant est automatiquement mis à jour au besoin. Terminé les fermetures d’entreprise ou le temps supplémentaire pour un inventaire physique annuel.

Est-ce que votre spécialité dentaire vous amène à fabriquer et offrir des produits sur mesure et complémentaires à vos patients ?

Si oui, Progident/Produit prévoit une fonctionnalité « Liste de matériel » qui pourrait vous être forte utile.

Cette fonctionnalité supporte la gestion de produits dits « Finis » ou « Semi-finis » qui peuvent être constitués d’une liste de matériel, à niveaux multiples (sous-assemblés, matières premières, etc.) si nécessaire.

Progident/Produit offre ensuite les fonctionnalités nécessaires à l’exploitation de ces listes de matériel dans un angle de vente, d’achat ou de fabrication interne. Le levier étant, par exemple, de pouvoir sortir rapidement un lot d’items de l’inventaire pour une mise en production au début d’un processus de fabrication pour un patient ou pour la vente d’un kit d’items standards à un patient.

Toutes les fonctions qui offrent une saisie d’items supportent l’exploitation de lecteurs de code-barres (standard et QR).

Qu’il s’agisse de la facturation d’un item au dossier patient, de la sortie d’un item en inventaire, de la prise d’inventaire physique ou de la réception d’une commande d’achats, l’utilisation de lecteurs de code-barres accélère le traitement de l’information et garantit l’efficacité.

Certaines fonctions spécifiques sont également dotées d’un mode de lecture « Mobile », spécialement dédié à une saisie intelligente, c’est-à-dire qu’il permet de procéder à la réception d’un produit autant par la lecture de son code-barres interne que par la lecture du code-barres du fournisseur.

Progident/Produit inclut plusieurs rapports statistiques qui vous permettent d’analyser les volumes transigés par produit sur un intervalle de dates, par mois ou par année.

Vous pouvez ainsi déterminer rapidement les items moins utilisés pour minimiser les coûts importants liés, entre autres, à la désuétude et aux frais d’entreposage.

Les analyses d’utilisation de produits vous permettent également de visualiser les cycles périodiques de la demande, interne ou externe, par article. Cette fonction s’avère stratégique en matière d’information dans le cadre d’une planification annuelle d’achats par le biais de commandes ouvertes ou pour la planification de la fabrication de produits finis.

Une compréhension précise des fluctuations de vos produits clés, comme le mentionne la règle classique de Pareto (20 %-80 %), vous permet d’optimiser la satisfaction de votre clientèle tout en évitant les ruptures de stock.