Gestion financière et comptable avec Progident/Finance

La charte comptable de Progident/Finance est conçue pour répondre aux contextes comptables les plus exigeants. Une codification allant jusqu'à 15 caractères alphanumériques est d'ailleurs possible.

Sur le plan des budgets, le logiciel permet la gestion de trois niveaux de budgétisation : budget courant, budget révisé et budget suivant. Plusieurs fonctions de support à la préparation des budgets sont également présentes.

De plus, Progident/Finance inclut un outil de planification de pointe sous la forme d’un chiffrier MS-Excel^MD entièrement intégré et conçu pour simuler la trésorerie prévisionnelle découlant directement de vos budgets.

Vous êtes prêt à débuter la saisie de vos transactions comptables? La barre d’outils vous offre alors un accès direct et rapide aux journaux comptables usuels.

Qu’il s’agisse du journal d’achat, de vente ou de tout autre journal comptable, le logiciel vous offre l’avantage de faire plusieurs transactions en une seule saisie.

De plus, le système vous permet de valider l’ensemble des écritures comptables associées à votre saisie avant de confirmer leur report définitif au Grand-Livre.

Enfin, Progident/Finance inclut une fonction d’écriture automatique avec ventilation d’un montant global par pourcentage ainsi qu’une fonction de renversement automatique d’écritures. Les petits « Plus » qui font la différence!

Un seul écran est nécessaire pour effectuer la conciliation bancaire des effets en circulation. Rien de plus, mais surtout, rien de moins. Tout y est!

La simplicité et l’efficacité sont au rendez-vous. Vous sélectionnez le compte de banque désiré, vous indiquez la date de votre état de compte bancaire, vous indiquez le solde de votre état de compte et, au fur et à mesure que vous conciliez des effets, la différence entre le Grand-Livre de Progident/Finance et le solde de votre état de compte varie dynamiquement pour atteindre zéro lorsque tout balance.

De plus, le logiciel vous permet de saisir et d’intégrer des transactions comptables additionnelles, par exemple des frais bancaires, directement pendant le processus de conciliation. Oui, vous avez bien compris! Vous n’avez pas à interrompre votre activité de conciliation pour effectuer une écriture au journal général.

Un logiciel comptable fiable est un logiciel sur lequel on peut compter et Progident/Finance rencontre cette exigence sans ambiguïté.

Malheureusement, les erreurs de saisie font partie de la vie courante et elles engendrent parfois une perte de temps dont on se passerait bien, surtout en fin de période, puisqu'il faut alors rectifier la situation pour garantir l’intégrité de l’information comptable.

Pour faciliter le contrôle et les vérifications d’usage, Progident/Finance offre une panoplie de possibilités d’analyse. Il ne reste qu’à choisir l’approche la plus appropriée selon le contexte.

Par exemple, lorsque l’information recherchée concerne un seul compte, la consultation de l’historique transactionnel du compte s’impose par sa simplicité.

Nul besoin d’imprimer un rapport, l’ensemble des transactions d’un compte est directement sous vos yeux!

En présence de volume de transactions important, vous pouvez également exploiter la fonction « Filtre » de la plateforme Progident pour filtrer les transactions comptables selon des critères très précis.

Lorsque votre analyse porte sur plusieurs comptes simultanément, les nombreux rapports d’analyse des transactions du grand-livre représentent la meilleure approche.

Grâce à plusieurs critères de sélection, ces rapports vous permettent de procéder à des analyses très précises. De plus, tous les rapports sommaires offrent du forage interactif (drill down) pour vous permettre d’analyser le détail d’un résultat particulier.

Finalement, comme pour l’historique transactionnel par compte, les auxiliaires comportent des fonctions de consultation de l’historique transactionnelle par intervenant. Il s’agit donc d’une approche additionnelle de recherche d’information et de piste de vérification comptable. Fini de jouer aux devinettes avec votre système comptable!

Progident/Finance inclut un générateur d’états des résultats vous permettant de concevoir différents formats de présentation pour tous les besoins d’analyse et de communication.

Écart en montant ou en pourcentage, période courante ou résultats cumulés par rapport à l’exercice précédent, vous avez le plein contrôle de l’information financière que vous souhaitez présenter.

Mais si vous recherchez encore plus de flexibilité, le logiciel est également livré avec un chiffrier standard MS-Excel^MD spécialement conçu pour une intégration transparente avec Progident/Finance. Vous pouvez alors compléter vos états financiers d’analyses complémentaires.

Comme les comptes clients sont gérés directement par Progident/Clinique, nul besoin de gérer à nouveau l’auxiliaire client dansProgident Finance.  Par contre, l’auxiliaire fournisseur s’avère une fonction très appréciée de Progident Finance car il est possible de payer tous vos comptes tels que l’électricité, le loyer, les frais locatifs simplement et rapidement.

Les fiches « Fournisseur » vous donnent un accès rapide aux coordonnées et à l’information générale de l’intervenant de votre choix.

Des paramètres spécifiques par fournisseur peuvent être définis pour simplifier et accélérer la saisie aux journaux comptables: le compte de Grand-Livre par défaut, les codes de taxes, la devise, tout y est!

Évidemment, le module « Compte Fournisseur » possède l’ensemble des fonctions essentielles qui font de Progident/Finance un véritable logiciel comptable digne de ce nom : analyse de l’âge des comptes, analyse et impression de chèques fournisseur en lot selon des critères de sélection spécifique, etc.

Progident a également amélioré le rôle des auxiliaires comptables afin qu’ils deviennent un pivot informationnel important en vous permettant de répondre rapidement à des questions ponctuelles et fréquentes.

Par exemple, lorsqu’un fournisseur vous appelle pour connaître l’état de paiement de l’une de ses factures, présentement, votre premier réflexe est probablement de le rappeler plus tard, une fois votre vérification effectuée.

Dorénavant avec Progident/Finance, vous pouvez consulter sur-le-champ l’historique transactionnel du fournisseur ou encore ses factures en cours pour lui donner immédiatement la réponse qui s’impose. Fini les délais et les pertes de temps!

La paie représente sans aucun doute l’une des activités les plus critiques pour une majorité d’entreprises. Considérant que différents secteurs d’activité possèdent leurs exigences et leurs spécificités, parfois très complexes, il n’est pas surprenant que tant de fabricants de logiciels tendent à abandonner ce volet de la paie.

Pourtant, une solution globale de gestion qui se veut performante ne peut se soustraire à la présence d’un module de paie entièrement intégré avec les autres composantes de gestion de l’entreprise.

Lorsque la structure corporative (ex: maison mère, consortium) prévoit des transferts monétaires entre différentes compagnies, le module intercompagnie de Progident/Finance est alors ce qu'il vous faut pour effectuer les échanges entre compagnies de façon très transparente.

Mais le module offre beaucoup plus puisqu'en sa présence, la majorité des fonctions clés de Progident/Finance se transforment pour introduire le principe de consolidation.

Par exemple, vous pouvez obtenir l'analyse des comptes à recevoir consolidés, l'analyse des transactions du grand-livre consolidées, un état des résultats consolidés global et par département si vous opérez selon une gestion par centre de profit, un bilan consolidé, bien sûr, et vous pouvez même ventiler automatiquement les salaires employés dans différentes compagnies.

Le module intercompagnie est une autre caractéristique de haut niveau qui positionne Progident/Finance dans une catégorie distincte de logiciels comptables.

Caractéristique méconnue, l’architecture transactionnelle d’un logiciel comptable est l'un des éléments clés qui est en mesure d’accroître réellement la productivité comptable de votre entreprise.

Par exemple, reconstituer l’âge de vos comptes à payer ou effectuer une conciliation bancaire à n’importe quelle date antérieure à la date du jour vous semblerait utile? Évidemment, puisque les activités comptables de suivi périodique exigent parfois de se replacer dans le contexte d’une date antérieure afin de revalider un point de contrôle.

De plus, l’ouverture transactionnelle chez un logiciel élimine l’obligation d’avoir à fermer une période comptable avant d’en débuter une autre.

En fait avec Progident/Finance , le responsable de la gestion financière possède un accès sécurisé qui lui permet de profiter des avantages de ce type d’architecture tout en ayant le parfait contrôle sur les entrées et l’intégrité comptable.

C'est le meilleur des deux mondes finalement!

En prime, la présence de la plateforme Progident , la pierre angulaire de l’innovation Progident, qui constitue un avantage concurrentiel incomparable de la solution Progident. Par exemple, un degré de personnalisation des rapports, des écrans de travail et une gestion poussée de la sécurité. Des caractéristiques de pointes que l’on retrouve habituellement que dans les produits hors budget.

L’avenir des Systèmes d’Information de Gestion (SIG) est sans aucun doute dans leur évolution vers des Systèmes d’Aide à la Décision (SAD). Continuellement à l’avant-garde, Progident a développé un tableau de bord financier qui permet au visionnaire de définir et de suivre rigoureusement des indicateurs de gestion spécifiques au contexte de l’entreprise.

Livré automatiquement avec Progident/Finance, ce tableau de bord est entièrement intégré avec vos données comptables et, puisqu’il a été conçu sous MS-Excel^MD, vous pouvez l’adapter facilement pour qu’il se moule parfaitement à la personnalité de votre entreprise.

En plus de vous permettre de conserver un historique détaillé de chaque exercice financier, Progident/Finance vous permet d'exporter vos données comptables en format DBase^MD pour exploiter des logiciels complémentaires tels que MS-Access^MD pour l'élaboration de rapports personnalisés.

En soit, Progident/Finance est un logiciel comptable exceptionnel! Mais combiné au logiciel Progident/Clinique, la solution Progident fera littéralement passer votre clinique en sixième vitesse en vous fournissant un système de gestion global (SIG, ERP) sans aucun comparable sur le marché.

• Progident/Clinique 
  Gestion du dossier patient, des rendez-vous, des communications et de la facturation.

En prime, la présence de la plateforme Plateforme Progident, la pierre angulaire de l’innovation Progident, constitue un avantage concurrentiel incomparable de la solution Progident en permettant, par exemple, la personnalisation des rapports, des écrans de travail et une gestion poussée de la sécurité; des caractéristiques de pointes que l’on retrouve habituellement dans les produits hors budget.