La flexibilité et la fiabilité comptable enfin réunies

Le cœur de votre gestion financière, ce sont des états financiers précis, mais, surtout des états financiers qui vous offrent les possibilités d’analyse dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Que diriez-vous d’avoir au bout de vos doigts des états financiers par professionnel structuré par catégorie de traitement avec comparatif « Budget-Réel » précis pour chaque poste de revenus ?

Grâce à l’intégration transparente entre Progident/Finance et Progident/Clinique via la notion de distribution comptable flexible, ce souhait est maintenant une réalité à votre disposition avec Progident !

Combiné à un puissant générateur d’états financiers, Progident/Finance vous permet également de créer la mise en page de votre choix et la création de formats de présentation est illimitée.

Tout état financier Progident offre automatiquement une possibilité de forage à trois (3) niveaux selon la configuration de votre charte de comptes. Cette possibilité vous permet une analyse du général jusqu’à la transaction comptable directement à l’état financier.

En boni, Progident/Finance est livré avec un tableau de bord complémentaire sous format MS Excel^MD pour un maximum de liberté d’analyse financière au besoin.

Vous êtes propriétaires d’un groupe de cliniques, d’une bannière et vous souhaitez implanter une gestion financière distincte par clinique ? Ne cherchez plus, Progident/Finance vous offre la possibilité de gérer un nombre illimité de compagnies comptables séparées ! Mais il y a plus !

Vous gérez distinctement vos cliniques, mais vous souhaitez avoir une vision financière globale de votre groupe ? Pas d’enjeu puisque Progident/Finance supporte également la notion de « Gestion intercompagnie », soit la possibilité d’intégrer les comptabilités de compagnies différentes de façon transparente pour produire des états financiers consolidés. Une caractéristique comptable avancée qui distingue définitivement Progident/Finance de tout logiciel comptable d’entrée de gamme.

Ne limitez plus vos projets d’affaires pour des raisons de contrôle insuffisant de gestion financière, optez pour solution de gestion comptable avancée et flexible.

La gestion et le suivi rigoureux du temps et des coûts associés à vos ressources humaines sont une stratégie gagnante dès le départ. Profitez du portail Employé Web pour offrir une plateforme de gestion de temps légère et efficace à vos employés. 

Entièrement intégré à Progident/Finance pour la gestion d’une paie de base, où pour une paie de contextes spécialisés, la combinaison Portail Employé et Progident/Finance est une solution optimale :

• Mode de gestion de présence de type « Punch » ;
• Saisie de temps en mode mobile sur cellulaire ;
• Téléversement de pièce justificative pour relevé de dépenses ;
• Dépôt EDI ;
• Partage documentaire sécurisé par employé (talon de paie, feuillets fiscaux, etc.).

Offrez un environnement de travail efficace et agréable à votre équipe!

À l’ère de la gestion « Sans papier », la gestion numérique et le partage de documents deviennent rapidement une exigence et une priorité.

La solution de gestion dentaire Progident prévoit l’ensemble des fonctionnalités nécessaires pour accélérer la visualisation et l’échange de documents numériques avec vos clients et vos fournisseurs.

La gestion documentaire relative à vos patients, vos clients, est entièrement prise en charge par Progident/Clinique alors que Progident/Finance s’occupe entièrement du volet « Fournisseurs ».

Toutes vos factures d’achats sont conciliées dans Progident/Finance et à chaque transaction d’achat peut être associés un ou plusieurs documents numériques (factures, lettres, bulletin d’information, etc.).

Progident/Finance prévoit toute la mécanique en étape pour l’analyse, la sélection et les paiements périodiques de vos fournisseurs.

Une visionneuse permet la consultation intégrée, rapide et directe dans le logiciel de toute facture fournisseur pendant votre processus d’approbation. Le logiciel supporte également l’approbation numérique de chaque paiement à deux niveaux de signataires au besoin.

En finale, les paiements autorisés peuvent être déposés par voie électronique (« EDI ») à l’institution financière de votre fournisseur et ces dépôts peuvent également être accompagnés d’un courriel du type « Avis de paiement ».

Progident/Finance inclut l’ensemble des journaux comptables usuels pour la saisie des écritures et chacun d’entre eux peuvent être analysés séparément au besoin.

Le logiciel prévoit une fonctionnalité « Écritures automatiques » si vous souhaitez automatiser certaines écritures périodiques. Cette dernière vous permet de définir les paramètres de votre automatisation tels que la période de validité de l’écriture, la distribution d’un montant global entre plusieurs comptes, les références comptables, etc.

Une fonctionnalité de renversement d’écriture complète le volet de gestion des écritures comptables et elle peut s’appliquer sur toute origine d’écriture.

La fonctionnalité de conciliation bancaire vous permet également de faire une écriture ponctuelle pendant votre processus de conciliation des effets en circulation. Un aspect pratique pour demeurer dans votre processus tout en pouvant saisir des écritures complémentaires, exemple, à des frais bancaires, un ajustement de conversion sur taux change, etc. dont vous prenez connaissance uniquement à la réception de votre relevé de compte bancaire.

Si vous exploitez un système spécialisé externe générateur d’écritures comptable, il est également possible de l’intégrer à Progident/Finance via deux possibilités : importation ponctuelle de fichiers CSV ou interactivement via l’API du logiciel.

Des gains de productivité sur toute la ligne !

La comptabilité est une discipline dont la complexité est associée davantage à un volume de transactions qu’à la nature de la transaction comme telle. Autrement dit, prise séparément, une transaction erronée s’explique habituellement aisément et se corrige rapidement. 

C’est donc en fin de période comptable que le pistage rapide de transactions qui pourraient expliquer un écart devient un élément clé de votre efficacité.

Voilà un aspect de base, mais combien important, où Progident/Finance fait la différence grâce à une caractéristique aussi invisible qu’essentielle, soit une architecture transactionnelle qui vous permet de reconstituer une situation comptable à la date de votre choix.

Cette architecture transactionnelle accélère fortement votre recherche de réponses comptables en réduisant le volume d’information à analyser.

Et parlant de rapports et d’angles d’analyses, les possibilités deviennent alors multiples :

• Lorsque votre analyse porte sur plusieurs comptes simultanément, les rapports d’analyse de transactions représentent la meilleure approche via la flexibilité de leurs critères de sélection pour préciser la portée de l’analyse. De plus, la majorité des rapports sommaires offrent du forage interactif (« Drill down ») pour vous permettre de visualiser le détail un résultat sommaire particulier.
• Lorsque l’information recherchée concerne un compte spécifique, la consultation de l’historique transactionnel du compte directement à la charte de comptes, au compte Client ou au compte Fournisseur s’impose par sa simplicité. Complétez votre recherche interactive avec la caractéristique de filtration dynamique de Progident/Plateforme et vous trouverez rapidement réponse à vos questions.

Que de la productivité à votre disposition !