La flexibilité et la fiabilité comptable enfin réunies

Le cœur de votre gestion financière, ce sont des états financiers précis, mais, surtout des états financiers qui vous offrent les possibilités d’analyse dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Que diriez-vous d’avoir au bout de vos doigts des états financiers par professionnel structuré par catégorie de traitement avec comparatif « Budget-Réel » précis pour chaque poste de revenus ?

Grâce à l’intégration transparente entre Progident/Finance et Progident/Clinique via la notion de distribution comptable flexible, ce souhait est maintenant une réalité à votre disposition avec Progident !

Combiné à un puissant générateur d’états financiers, Progident/Finance vous permet également de créer la mise en page de votre choix et la création de formats de présentation est illimitée.

Tout état financier Progident offre automatiquement une possibilité de forage à trois (3) niveaux selon la configuration de votre charte de compte. Cette possibilité vous permet une analyse du général jusqu’à la transaction comptable directement à l’état financier.

En boni, Progident/Finance est livré avec un tableau de bord complémentaire sous format MS Excel^MD pour un maximum de liberté d’analyse financière au besoin.

Vous êtes propriétaires d’un groupe de cliniques, d’une bannière et vous souhaitez implanter une gestion financière distincte par clinique ? Ne cherchez plus, Progident/Finance vous offre la possibilité de gérer un nombre illimité de compagnies comptables séparées ! Mais il y a plus !

Vous gérez distinctement vos cliniques, mais vous souhaitez avoir une vision financière globale de votre groupe ? Pas d’enjeu puisque Progident/Finance supporte également la notion de « Gestion intercompagnie », soit la possibilité d’intégrer les comptabilités de compagnies différentes de façon transparente pour produire des états financiers consolidés. Une caractéristique comptable avancée qui distingue définitivement Progident/Finance de tout logiciel comptable d’entrée de gamme.

Ne limitez plus vos projets d’affaires pour des raisons de contrôle insuffisant de gestion financière, optez pour solution de gestion comptable avancée et flexible.

La gestion et le suivi rigoureux du temps et des coûts associés à vos ressources humaines sont une stratégie gagnante dès le départ. Profitez du portail Employé Web pour offrir une plateforme de gestion de temps légère et efficace à vos employés. 

Entièrement intégré à CTRL/Finance pour la gestion d’une paie de base, où pour une paie de contextes spécialisés, la combinaison Portail Employé et Progident/Finance est une solution optimale :

• Mode de gestion de présence de type « Punch » ;
• Saisie de temps en mode mobile sur cellulaire ;
• Téléversement de pièce justificative pour relevé de dépenses ;
• Dépôt EDI ;
• Partage documentaire sécurisé par employé (talon de paie, feuillets fiscaux, etc.).

Si la rigidité de présentation de vos résultats financiers est un enjeu, vous avez trouvé le logiciel qui vous offre la liberté recherchée grâce à une exceptionnelle flexibilité de définition au niveau de la charte comptable, la pierre angulaire de votre comptabilité et vos états financiers.

La charte comptable de Progident/Finance offre de nombreux paramètres par compte qui permettent de raffiner plusieurs détails à la fois transactionnels et au niveau de la présentation des états financiers.

Vous y retrouverez, entre autres, la possibilité de regroupement par compte maître pour une présentation allégée avec forage disponible, une possibilité de séquence de présentation différente de l'ordre naturel des comptes et une possibilité d'association d'un compte à un groupe d'analyse.

Cette charte très configurable est également à la base de votre processus de budgétisation annuel et trois modes de budgets sont disponibles: courant, révisé et exercice suivant. Progident/Finance supporte un exercice financier de 12 ou 13 périodes comptables ainsi qu'une période tampon pour l'exercice suivant.

Progident/Finance offre la possibilité de définir des « Chartes secondaires », notion à la base, par exemple, de la mise en place d'états financiers par division ou par centre de profit.

Enfin, une analyse  d'information (transactions, écritures, etc.) peut être effectuée directement à partir d'un compte donné. Combiné aux capacités de filtration dynamique de la plateforme Progident/Plateforme, les gains de temps sont garantis.

À l’ère du virtuel et du télétravail, la gestion numérique de vos communications avec votre environnement d’affaires est maintenant une nécessité. Une majorité de ces communications peuvent impliquer un ou plusieurs documents numériques qu’il est pertinent de concilier à vos dossiers afin de pouvoir les consulter au besoin par la suite.

Progident/Finance prévoit les fonctionnalités d’association d’un ou de plusieurs documents numériques (factures, lettres, devis, etc.) à toute transaction fournisseur ainsi qu’une visionneuse intégrée pour une consultation rapide et directe dans le logiciel. Par exemple, pour visualiser une facture fournisseur pendant votre processus de gestion mensuelle des payables.

Bien sûr, cette caractéristique de gestion documentaire numérique n’est qu’une bonification de l’ensemble des fonctions de gestion courante de vos clients et de vos fournisseurs disponibles avec Progident/Finance.

Progident/Finance offre une fonctionnalité de paiement en lot encadré par des critères que vous aurez prédéfinis à chaque fournisseur et un mode d’approbation (signature) de paiement numérique à deux niveaux peut être activé. Cette même fonctionnalité supporte également la gestion distincte et parallèle de plusieurs lots de paiement.

En finale, votre paiement peut être électronique (« EDI ») et transmis l’institution financière de votre fournisseur.

Vous en avez assez des limitations d’analyse ou de passer trop de temps à pister l’origine d’une anomalie comptable?  Si vous avez cette impression, il est probable que vous ne pouvez pas compter sur une caractéristique autant invisible qu’essentielle et non présente à votre logiciel actuel : une architecture transactionnelle intégrale qui vous permet de reconstituer une situation comptable à la date de votre choix.

La multitude des leviers comptables de cette caractéristique ne se résume pas facilement, mais disons que combinée à une panoplie de rapports d’analyse, cette architecture transactionnelle peut rapidifier fortement votre recherche de réponses comptables en réduisant le volume d’information à analyser.

Et parlant de rapports et d’angles d’analyses, les possibilités sont multiples :

• Lorsque votre analyse porte sur plusieurs comptes simultanément, les rapports d’analyse de transactions représentent la meilleure approche via la flexibilité de leurs critères de sélection pour préciser la portée de l’analyse. De plus, la majorité des rapports sommaires offrent du forage interactif (drill down) pour vous permettre de visualiser le détail un résultat sommaire particulier.
• Lorsque l’information recherchée concerne un compte spécifique, la consultation de l’historique transactionnel du compte directement à la charte de comptes, au compte Client ou au compte Fournisseur s’impose par sa simplicité. Complétez votre recherche interactive avec la caractéristique de filtration dynamique de Progident/Plateforme et vous trouverez rapidement réponse à vos questions.

Que de la productivité à votre disposition !

Progident/Finance prévoit, bien sûr, l’ensemble des journaux comptables usuels pour la saisie des écritures et chacun d’entre eux peuvent être analysé séparément au besoin.

Le logiciel prévoit une fonctionnalité « Écritures automatiques » si vous souhaitez automatiser certaines écritures périodiques. Cette dernière vous permet de définir les paramètres de votre automatisation tels que la période de validité de l’écriture, la distribution d’un montant global entre plusieurs comptes, les références comptables, etc.

Une fonctionnalité de renversement d’écriture complète le volet de gestion des écritures comptables et elle peut s’appliquer sur toute origine d’écriture.

La fonctionnalité de conciliation bancaire vous permet également de faire une écriture ponctuelle pendant votre processus de conciliation des effets en circulation. Un aspect pratique pour demeurer dans votre processus tout en pouvant saisir des écritures complémentaires, exemple, à des frais bancaires, un ajustement de conversion sur taux change, etc. dont vous prenez connaissance uniquement à la réception de votre relevé de compte bancaire.

Si vous exploitez un système spécialisé externe générateur d’écritures comptable, il est également possible de l’intégrer à Progident/Finance via deux possibilités : importation ponctuelle de fichiers CSV ou interactivement via l’API du logiciel.

Des gains de productivité sur toute la ligne !

Nous sommes à l’heure de la spécialisation par secteur d’activité et bien qu’il soit possible d’intégrer un logiciel comptable classique à une majorité de logiciels spécialisés, plus fréquents qu’autrement les limitations de l’intégration viennent amputer grandement les possibilités de ventilation et de regroupement de l’information, et de là, limiter automatiquement votre efficacité comptable et les possibilités d’analyses financières rapides.

Que voulez-vous, la réalité est que tous les logiciels comptables ne naissent pas égaux. En étant en parfaite et transparente intégration avec les logiciels spécialisés complémentaires comme Progident/Inventaire pour la gestion d’inventaire et Progident/Clinique pour la gestion de soins de santé, quand il est question d’une comptabilité conçue et pensée pour ces domaines d’application, comme logiciel comptable, Progident/Finance est complètement dans une classe à part !

S’appuyant sur l’exceptionnelle flexibilité du concept de distribution comptable à la base de l’intégration de tout logiciel Progident avec Progident/Finance, votre liberté de ventilation et de regroupement de revenus et de dépenses par poste comptable est littéralement… infinie.

Par exemple, si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de projet, voilà c’est fait. Si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de produits, voilà c’est fait. Si vous souhaitez que votre gestion comptable et que vos états financiers se fassent par catégorie de soins offerts, voilà c’est fait. Bref, vous voyez le topo !

Nous cherchons toujours le logiciel comptable qui pourrait rivaliser avec Progident/Finance dans le cadre d’une solution de gestion ERP spécialisée pour la gestion de projets ou pour les soins de la santé. N’hésitez pas à nous ramener sur terre en nous expédiant tout commentaire ! :-) Sinon, profitez de cette flexibilité en faire un atout de compétitivité et de croissance pour votre entreprise.