Progident aux JDIQ 2023!

Avez-vous aussi hâte que nous?

L’équipe de Progident est enthousiaste de vous rencontrer lors des prochaines Journées Dentaires Internationales du Québec le 29 et 30 mai au Palais des congrès de Montréal.

En visitant nos kiosques, apprenez en plus sur les logiciels qu’offre Progident et comment ceux-ci peuvent vous accompagner dans une gestion optimale de votre clinique. Venez voir comment la solution Progident est unique et se démarque de la compétition.

Progident, c’est la force d’une équipe de spécialistes proposant plus de 30 ans d’expérience et d’expertise dans le secteur dentaire.

Utiliser les logiciels Progident s’est s’offrir la meilleure gestion dentaire informatisée au Québec.

Venez nous rencontrer à nos kiosques 701 et 703.

Inscrivez-vous à nos prochains webinaires!

À vos calendriers !

L’équipe de Progident vous a préparé de nouveaux webinaires. Vous souhaitez en apprendre davantage sur les différentes fonctionnalités qu’offre Progident ? N’attendez plus et inscrivez-vous dès aujourd’hui à nos 3 prochains webinaires.

La gestion des rappels avec Progident/Clinique

En participant à ce webinaire vous en saurez plus sur la configuration des rappels, la gestion des patients d’exception, l’action à faire lors de l’annulation ou du report d’un rappel, comment travailler dans un environnement de travail pour une gestion améliorer. Aussi, nous aborderons l’envoi en lot des rappels.

L’ajout d’une nouvelle ressource

En participant à ce webinaire, vous apprendrez les étapes pour ne rien oublier. En passant par la création de l’usager, de la ressource, des rendez-vous, l’environnement de travail, la configuration, l’ajout à l’agenda et même la gestion financière pour ceux et celles qui utilisent Progident/Finance.

La gestion du cahier agenda

Nous verrons comment créer un cahier secondaire, comment inscrire des présences/absences par professionnels ou par succursales, et comment définir une présence pour un besoin précis tel qu’une présence web pour la prise de rendez-vous directement par le web.

Pour vous inscrire à nos webinaires, visitez la page Formation continue de notre site internet.

Faites vite, les places sont limitées

DÉCOUVREZ L'EFFICACITÉ DU PRESCRIPTEUR INTÉGRÉ DE PROGIDENT/CLINIQUE

Profitez de notre offre de six mois d’utilisation sans frais pour découvrir notre prescripteur intégré!

Préparez et transmettez rapidement vos prescriptions par voie électronique.

Progident est heureux d’offrir cette occasion d’accélérer la gestion de vos prescriptions en plus de profiter d’un aviseur pharmacologique pour la recherche rapide d’information médicale.

Entièrement intégré au dossier Patient de Progident, profitez d'une interface simple pour analyser rapidement la situation spécifique de votre patient, bonifier votre analyse et lui offrir un service à valeur ajoutée.

Conçu spécifiquement pour le secteur dentaire et fruit de la collaboration de Progident avec la firme KDA, le module "KRX" vous offre un ensemble des fonctionnalités essentielles telles que :

• Recherche rapide et simple de médicaments suggérés en fonctions d'une situation médicale donnée
• Définition rapide des posologies selon le médicament et calcul de la posologie pédiatrique au besoin
• Validation interactive des interactions médicamenteuses et alertes en cas d'allergies du patient
• Avis de couverture ou non du médicament par la RAMQ et information sur son coût s'il n'est pas couvert
• Envoi rapide d'une ordonnance à la pharmacie du patient par voie électronique
• Requête de l'historique de médication du patient par voie électronique

 

Pour profiter de cette promotion exceptionnelle, communiquez avec l'un de nos conseillers.

SOLUTION DE GESTION ERP POUR GROUPE DE CLINIQUES

Vous cherchez une solution de gestion globale et intégrée pour votre groupe de cliniques ?

Nous avons LA solution de gestion ERP pour vous !

Si vous cherchez une véritable solution de gestion ERP pour gérer votre groupe de cliniques de manière intégrée et centralisée, il est possible que vous soyez arrivée aux conclusions suivantes : ça n’existe pas, ou bien les options sont complètement inabordables !

Nous avons une bonne nouvelle pour vous !

CTRL offre une solution de gestion ERP performante et modulaire qui couvre l’ensemble des volets de gestion de votre bannière ou de votre regroupement de cliniques.

Débutez avec un seul volet au besoin et progressez à votre rythme par la suite, aucun enjeu. Grâce à sa structure modulaire, la solution ERP CTRL est entièrement évolutive.

Gestion de patients

Un dossier patient numérique complet (DME) couvrant la gestion des rendez-vous Web et mobile, la facturation à guide de tarifs personnalisés, l’utilisation de formulaires de support personnalisés à votre spécialité, des notes professionnelles offrant une traçabilité de l’information hors pair, et toutes les fonctionnalités de communication avec vos patients à l’ère du numérique, soit courriels, SMS et portail Web patient.

Gestion financière

Une solution comptable intégrée de haut niveau vous permettant d’obtenir des états financiers par professionnel ou par succursale (centres de profits) tout en ayant accès en tout temps à une vision financière consolidée de votre groupe. Distribution automatisée de coûts de main-d’œuvre par succursale en contexte de personnel mobile et partagé.

Fabrication sur mesure

La solution CTRL offre la possibilité de déploiement d’un volet « Prix de revient » pour le contrôle des coûts et de la facturation de commande sur mesure. Profitez d’une banque de projets historiques pour accélérer vos évaluations et optimiser la rentabilité de vos commandes.

Gestion d'inventaire

Une solution de gestion d’inventaire extrêmement flexible pour la gestion d’achats de fournitures à grand volume qui exige la mise en place d’un entrepôt central. La caractéristique « multientrepôt » de la solution CTRL vous permet de gérer avec rigueur un inventaire par succursale et de connaître en tout temps les quantités d’un item globalement ou par succursale.

Oeuvrant dans le secteur de la santé depuis 30 ans, CTRL possède non seulement la solution technologique, mais également l’expertise de pointe pour faire un succès de son déploiement et de votre informatisation.

Si vous souhaitez en connaître davantage sur les possibilités de la solution ERP CTRL, n'hésitez pas à contacter l'un de nos conseillers.

 

Au plaisir,

Progident vous souhaite de joyeuses fêtes

En ce temps des fêtes, nous trouvons important de refléter sur l’année qui prend fin. Ainsi, nous voulons prendre le temps de nous tourner vers ceux qui rendent le succès de Progident possible. C’est grâce à vous, chers clients, et nous vous en sommes reconnaissants. Merci de votre confiance année après année et nous vous souhaitons tout le meilleur pour l’année à venir.

Veuillez également prendre note que nos bureaux seront fermés les 26, 27 décembre et 30 décembre , ainsi que le 2 janvier. Nos heures d’ouverture seront exceptionnellement de 8 h à 17 h le 28 et 29 décembre.

Au plaisir de continuer à optimiser votre gestion et vos opérations,

L’équipe de Progident

Promotion | Rappels en lots et rendez-vous numériques

Promotion spéciale

En adhérant d’ici le 31 décembre 2022 à cette offre,
profitez des avantages suivants : 

 

• Trois mois de communications SMS sans frais.

• Première heure sans frais de configuration et d’activation des fonctionnalités à votre clinique. 

Profitez de cette offre et intégrez rapidement quatre tâches de gestion numérique performante de vos rappels et de vos rendez-vous :

Expédiez vos rappels en lots par SMS et courriel

• Terminé les appels individuels ou les communications courriel individuelles ! Une économie de temps garantie.

Prise de rendez-vous Web directement intégrée à votre rappel et votre agenda Progident

• Intégrez le lien de votre prise de rendez-vous Web Progident à votre message de rappel et offrez à votre patient de prendre son rendez-vous sur le champ, à la réception de votre rappel !
• Le patient prend un rendez-vous : vous êtes notifié, son rendez-vous apparaît automatiquement à votre agenda Progident et le rappel associé, s’il y a lieu, peut être fermé.
• Augmentez l’interaction avec votre patient et facilitez-lui la tâche pour accroitre son adhésion à vos services.

Expédiez vos confirmations de rendez-vous en lot par courriels et SMS

• Le moment venu, expédiez rapidement vos demandes de confirmation de rendez-vous personnalisées par courriel et SMS.
• Le patient confirme son rendez-vous : vous êtes notifié et le statut de son rendez-vous est mis à jour automatiquement à l’agenda de manière à vous informer qu’il a confirmé sa présence.

Vous souhaitez faire un dernier suivi 2 ou 3 jours avant vos rendez-vous

Grâce au statut visuel de rendez-vous, vous avez deux options de suivi final pour une gestion optimale juste avant les rendez-vous, soit pour éviter les absences de dernière minute à votre horaire.

• Vous réexpédiez en lot (SMS/courriel) une demande de confirmation strictement aux patients n’ayant pas encore confirmé leur rendez-vous.
• Si nécessaire, vous procédez verbalement pour les dernières confirmations, mais alors avec des suivis téléphoniques réduits au minimum.

Une majorité de notre clientèle profite déjà de ce gain de productivité, alors pourquoi pas vous ?

Voilà une occasion en or pour accentuer votre gestion numérique et offrir des services à valeur ajoutée à vos patients.

Vous souhaitez profiter de cette offre ou en savoir davantage sur les possibilités de gestion de la solution Progident ? N'hésitez pas à nous communiquer avec l'un de nos conseillers. 

Au plaisir de vous servir, 

L'Équipe de Progident

Le portail client Web

Des services et de l'information personnalisés au bout des doigts !

Chez Progident, nous avons à coeur d'investir constamment dans des initiatives qui permettent à notre clientèle d'être mieux informée et plus autonome sur l'utilisation de sa solution de gestion Progident. Les logiciels Progident sont des outils de gestion professionnelle et il est de notre priorité que notre clientèle en retire un maximum de bénéfices.

C'est donc avec plaisir que nous annonçons la disponibilité de notre nouveau « Portail Web Client » Progident, un guichet central d'information et de services proposant de l'information personnalisée à chacun de nos clients.

Parmi les services clés pour la clientèle, mentionnons la zone « Nouveautés » qui offre la possibilité de consulter, en tout temps, l'ensemble des améliorations continuellement apportées aux logiciels Progident.

Cette zone démontre bien le caractère personnalisé du portail en offrant différents angles de consultation des nouveautés logicielles selon le contexte spécifique de chaque client. Voici des questions types auxquelles répond ce service:

• Quelles sont les dernières améliorations disponibles depuis la version que j'utilise présentement ?
• Quelles sont les dernières améliorations disponibles que j'ai, moi comme client, spécifiquement demandées à Progident ?
• Quel est l'ensemble des améliorations majeures apportées au cours des deux dernières versions ? 

 

Cette zone devient rapidement un outil d’évaluation et de planification d’équipe pour le passage aux plus récentes versions de logiciel Progident.

Nous prévoyons plusieurs ajouts progressifs à ce guichet Client qui en plus du service « Nouveautés » offrent également les services suivants dans sa première édition:

• Le type et l’échéance de la couverture courante de services
• L’accès direct au service de FAQ. Une banque de connaissances représentant actuellement plus de 1 000 « Questions/Réponses » les plus fréquentes sur nos logiciels.
• L’accès au service de demande d’assistances Web qui vous permet d’expédier rapidement une demande d’aide à notre équipe de conseiller clientèle.
• La consultation rapide des derniers avis de service et des dernières nouvelles Progident pour être constamment à jour.

Comme le dit le dicton, l’essayer c’est l’adopter.

Progident :
Une solution de gestion unique, une approche client unique ! 

 

J'aimerais en apprendre davantage sur le portail client Web

 

Au plaisir de discuter avec vous,

L'équipe de Progident

L'odontogramme de Progident; l'interactivité à son meilleur

La dernière mouture des logiciels de Progident V11 possède des avancées clés majeures en ce qui a trait à la gestion sans papier et le dossier patient numérique (DME), et l'odontogramme n'en est pas exclu!

En effet, voici différents aspects récemment bonifiés qui rehaussent l'utilisation quotidienne des chartes dentaires de Progident/Clinique :

Protocole opératoire

La plus récente version du logiciel profite d'une révision importante de la section « Paramètres d'affichage » de la charte dentaire. La fonctionnalité supporte encore mieux le protocole opératoire classique « Examen-Diagnostic-Plan de traitement-Traitements » afin que tout devienne plus intuitif, simple et fluide.

Sans oublier l'intégration des formulaires de consentement éclairés avec l’insertion de signatures numériques les plus fréquentes qui viennent aisément s'insérer dans la gestion de votre patient. 

 

Odontogrammes évolutifs

L'odontogramme de dentisterie opératoire offrait déjà la possibilité d'une analyse évolutive de la situation dentaire de votre patient depuis sa toute première visite à votre clinique jusqu'en date du jour. Cette flexibilité permet même d'analyser une période précise au besoin.

Ce qui est moins connu des possibilités d'analyse de Progident/Clinique, c'est l'analyse comparative des mesures de parodontie entre différentes dates directement accessible à partir de l'historique de lectures parodontales.

Plus récemment, un nouveau formulaire de diagnostic parodontal détaillé est venu compléter ce volet déjà bien implanté avec la présence, entre autres, du PSR. Chaque formulaire est automatiquement conservé au dossier documentaire de votre patient.

 

Notes professionnelles et documentation clinique

Toujours dans la philosophie d'une vision globale et centralisée de l'information clé, notamment par le concept d'environnement de travail personnalisé, la charte dentaire curative permet de documenter votre diagnostic et l'ensemble de vos interventions professionnelles de multiples façons : 

- Indicateur visuel de la présence d'images ou de documents numériques complémentaires liés au diagnostic sur une dent précise;
- Indicateur visuel d'une note manuelle sur une dent;
- Notes professionnelles avec gabarits de base personnalisable pour accélérer la documentation;
- Et plus encore!

La nouvelle mouture offre encore plus deflexibilité quant aux possibilités d'affichage des différents objets visuelspour faciliter l'analyse et la gestion documentaire. Par exemple, le numéro d'une dent peut s'afficher en bleu pour indiquer qu'il existe des documents joints relatifs à cette dernière. Vous pouvez également choisir le visuel par période d'affichage afin d'épurer l'odontogramme et de le personnaliser selon vos besoins pour un odontogramme entièrement évolutif.

Encodage et facturation directe à la charte dentaire

En complément à l'encodage du diagnostic, l'encodage des actes peut se faire directement à partir de l'odontogramme, que ce soit pour un plan de traitement ou les traitements effectués directement.

De plus, à l'étape de plan de traitement, vous pouvez transiter directement par la planification des visites à prévoir avec patient.

À l'étape finale, vous pouvez produire directement et immédiatement la facture. Ainsi, votre équipe administrative peut lancer la facturation une fois le patient de retour à la réception, permettant donc un processus intégré, une fluidité de gestion, une économie de temps et une diminution des risques d'erreurs administratives.

 
Design épuré

Pour permettre une analyse et une lecture plus rapide de la situation dentaire de votre patient, la nouvelle charte dentaire a également été graphiquement épurée pour mettre l'accent sur l'information clé. Cette nouvelle présentation optimise aussi dorénavant l'intégration de l'odontogramme dans un environnement de travail personnalisé de manière à faciliter l'encodage interactif de traitement.

Passez à la gestion sans papier et d'un simple logiciel dentaire à un DME dentaire ERP avec Progident!

Invitation | Webinaire gratuit avec Progident et InputKit 

L'équipe de Progident s'associe avec InputKit afin de vous inviter à un Webinaire gratuit intitulé Optimisez votre expérience patient grâce à InputKit, une solution intégrée à Progident.

Le 13 avril prochain de 12h30 à 13h, soyez des nôtres afin de découvrir la solution d’expérience patient InputKit, une extension de Progident. Ce Webinaire gratuit et exclusif est une excellente manière de découvrir comment optimiser votre expérience patient grâce à un outil performant et efficace.

Pourquoi assister à ce webinaire?

• Pour découvrir une solution qui optimisera au quotidien l’expérience patient de votre clinique;
• Pour obtenir votre essai gratuit exclusif de 30 jours à InputKit suite au webinaire. Sans engagement de votre part.

Voici les nombreux avantages d’InputKit pour les cliniques dentaires utilisant Progident :

• Gain de temps lié à l’automatisation de vos suivis patients;
• Augmentation de vos avis en ligne;
• Évaluation de vos employés et interventions ciblées avec les professionnels;
• Motivation des employés en cette pénurie de main-d’œuvre dentaire;
• Ciblage rapide des clients insatisfaits pour éviter la perte de revenus;
• Meilleure visibilité sur vos salles;
• Comparaison en temps réel aux autres joueurs dans votre industrie;
• Encourage une solution 100% québécoise.

InputKit bénéficie d’une très grande expertise dans le domaine dentaire et plus de 100 cliniques au Québec utilisent ce modèle disponible avec Progident.

Ne manquez pas votre chance : réservez votre place gratuite dès maintenant en cliquant sur le bouton ci-dessous! Faites vite, les places sont limitées.
 

Je veux réserver ma place au Webinaire gratuit!

 

Au plaisir de vous y rencontrer!

Ergonomie de travail encore plus flexible avec une plateforme améliorée

La plateforme applicative de Progident/Clinique comporte des avancées importantes.

Ces avancées offrent des avantages quant à la flexibilité de positionnement des fenêtres de travail du logiciel de manière à optimiser l’affichage d’information selon le nombre d’écrans exploités en salle de traitement, à la réception ou en salle de consultation.

L’objectif de gestion est de vous permettre de créer une vision à 360 degrés de l’information patient afin de réduire, voire éliminer les manipulations requises dans le logiciel pendant les traitements, ou encore de créer un environnement administratif encore plus performant à la réception.

Techniquement, la plus récente version de la plateforme Progident permet de positionner toute fenêtre de travail du logiciel sur l’écran de votre choix de votre station de travail.

Un exemple simple en présence de deux écrans en salle de traitement : un premier écran peut afficher l’agenda journalier avec l’information générale du patient et les notes professionnelles; le deuxième peut afficher la charte dentaire du patient, où figure toute l’information concernant l’examen, le diagnostic et le plan de traitement.

Le choix de l’information affichée sur chaque écran vous appartient. Vous jouissez donc d’une flexibilité complète pour créer un environnement de travail personnalisé pour chaque intervenant et fonction de gestion dans votre clinique.

Chez Progident, nous croyons que c’est votre façon de faire qui contribue à votre succès. En vous permettant d’adapter au mieux votre gestion informatisée à vos processus clés et à votre vision d’affaires, nous sommes convaincus que nous vous offrons une plateforme de gestion qui maximise le développement de votre clinique!

Nouveau partenariat entre InputKit et Progident

Progident est heureuse d'annoncer la disponibilité d'une nouvelle fonctionnalité intégrant une plateforme d’expérience patient afin d’obtenir la rétroaction de vos patients en temps réel sur leur satisfaction face à votre clinique.

En plus de permettre à votre clinique d’améliorer votre expérience client et de reconnaitre le travail exceptionnel de vos employés, cette plateforme web se lie à Google pour vous permettre d’améliorer votre réputation en ligne.

Visionnez la vidéo ci-dessous afin de découvrir comment InputKit peut vous aider à fidéliser vos patients en les mettant au cœur de votre pratique dentaire!

Pour obtenir plus d’information sur l'application d'InputKit et ses fonctionnalités, n'hésitez pas à communiquer avec monsieur , spécialiste au développement des affaires chez InputKit.

Passez d'un simple logiciel dentaire à une véritable solution ERP de gestion numérique. Propulsez votre clinique à un autre niveau!

Expédiez vos rappels en lot par courriel et/ou SMS!

Saviez-vous qu'il est possible d'envoyer vos rappels en lot par courriel et/ou SMS?

Afin de découvrir comment, rendez-vous sur notre service de foire aux questions, accessible par le menu « Aide » de votre logiciel, où vous y trouverez notre nouvelle chronique mensuelle. Nos anciennes chroniques y sont également disponibles en version vidéo avec leurs procédures écrites.

Une bonne supervision financière pour éviter les surprises désagréables!

Dans une précédente publication, nous discutions indirectement du sujet délicat de la fraude financière dans les cliniques dentaires. Afin de bien débuter l'année, nous revenons sur des principes de base qui pourraient vous éviter d’avoir de sérieux ennuis.

Pour mettre la table, voici les éléments clés tirés de notre premier article :

1. Il existe un lien direct entre la rigueur dont vous faites preuve dans la gestion de votre information financière et sa fragilité face à la fraude. Votre logiciel doit permettre de vérifier la fiabilité de vos données financières et d’expliquer, au besoin, les écarts non justifiés.
   
   En bref, un logiciel qui permet de modifier directement une information financière sans laisser de trace n’est pas fiable.
   
   
2. Comme propriétaire et gestionnaire de votre clinique, il est très important que vous conserviez un certain contrôle sur l’information financière de celle-ci en la vérifiant périodiquement.
   
   Un dentiste avait d'ailleurs attiré notre attention sur un article titré « How to Steal from a Dentist? » de la revue Oral Health. Après avoir présenté un cas type, l’auteur fait 17 recommandations, que nous vous suggérons de lire attentivement. En ce qui nous concerne, l’essentiel de ses recommandations se retrouve dans la première, à savoir :
   
   « Soyez un gestionnaire actif : il est important que le dentiste participe à la gestion de la réception de son bureau. Faites preuve d’intérêt pour l’aspect commercial de votre pratique et pour le fonctionnement des systèmes informatiques internes utilisés à votre bureau. Tout règlement et toute pratique commerciale reliés à la manipulation d’argent doivent recevoir votre approbation et votre autorisation. » [ Notre traduction ]
   
   
3. Si vous n’êtes pas en mesure d’effectuer vous-même la vérification périodique, à tout le moins mensuelle, de vos données financières, nous vous suggérons fortement de confier cette tâche à un intervenant externe, par exemple votre comptable.
   
   La validation de points de contrôle de base devrait prendre une heure ou deux heures tout au plus par mois. Elle vous permettra de détecter les cas douteux. Il ne vous reste ensuite qu’à obtenir les explications nécessaires.

Si vous utilisez Progident/Clinique ou Progident/Finance, voici quelques techniques de contrôle qui, appliquées régulièrement, devraient vous permettre d’éviter de mauvaises surprises :

• Utilisez la fonction qui sert à valider la correspondance entre votre horaire et la facturation pour une journée donnée ou pour la période de votre choix. Toute anomalie doit être vérifiée. 
  
  
• Utilisez lerapport d’analyse des dossiers de traitement de votre clientèle pour isoler les actes non facturés (ex. : facturation partielle progressive, etc.). Comme tout acte est habituellement facturé immédiatement en totalité, le montant total d’actes en cours de facturation devrait toujours être négligeable. Tout montant total substantiel doit être vérifié, une procédure simple car vous avez en main la liste détaillée des patients et des actes concernés.
  
  
• Toute ligne, toute facturation à zéro au rapport journalier des honoraires doit être vérifiée. Ce type d’information indique qu’il y a eu une facturation et un crédit équivalent à la même date. Cela peut correspondre à une erreur de facturation tout simplement, mais aussi à une manipulation plus douteuse de l’information. 
  
  
• Imprimez vous-même (sur papier ou en format PDF) un rapport hebdomadaire des honoraires et conservez-le. Puis, à la fin de chaque mois, imprimez le même rapport (même période) pour comparer les totaux obtenus. Toute différence provient de transactions apportées dans une semaine donnée une fois cette semaine terminée, et elle doit être examinée.
  
  
• Idéalement, configurez le logiciel de sorte qu’aucune facturation ou crédit à une date antérieure à la date concernée ne soit possible. Ainsi, toute correction apparaît sur le rapport de la journée en question et vous pouvez, au besoin, la vérifier. Évidemment, nous prenons ici pour acquis que tout dentiste valide quotidiennement son rapport d’honoraires.
  
  
• Si vous utilisez Progident/Finance, votre protection est également accrue car :
  • La fonction de conciliation bancaire est très efficace pour détecter les anomalies. Un solde à l’état de compte de votre établissement bancaire qui diffère du solde informatique du compte bancaire correspondant à la fin du mois doit être examiné. Si vous n’effectuez pas vous-même la conciliation bancaire, demandez à voir les deux montants à l’écran. 
  • Utilisez le rapport de comptes à recevoir de Progident/Clinique pour comparer son montant total au solde du compte à recevoir dans Progident/Finance à la fin du mois. Tout écart doit être vérifié.
  • Comparez également le solde de vos comptes à recevoir en fin d’année financière pour détecter toute augmentation anormale par rapport à l’année précédente (p. ex. février 2011 avec février 2012). Une augmentation substantielle doit s’expliquer par un accroissement de vos revenus ou par un changement majeur dans votre offre de services (ex : nouveaux services d’orthodontie dont le paiement s’étale dans le temps). Si ce n’est pas le cas, creusez plus loin pour trouver l’explication nécessaire.
  • Une fois votre fin de mois comptable terminée, fermez la période comptable concernée. Il devient ainsi impossible d’y faire des transactions qui viseraient à cacher des rajustements malintentionnés. Évidemment, vous seul devriez avoir les droits d’accès pour la modification du statut d’une période comptable.
    
    
• Le dernier point mais non le moindre : les logiciels Progident ont un code utilisateur spécial (GERSYS) pour lequel le dentiste définit un mot de passe à l’installation. Ce code implique des droits spéciaux, et seul le dentiste devrait en conserver l’utilisation. En ce qui concerne les utilisateurs, assurez-vous qu’ils ne partagent pas entre eux leur code utilisateur et leur mot de passe, car cela réduit automatiquement la portée du système de traçabilité intégré au logiciel.
  
  

Pour en savoir plus sur ce sujet ou sur la façon dont Progident vous protège, contactez-nous.