Gestion de la sécurité et de la personnalisation avec la plateforme applicative Progident

Les professionnels ont besoin d'une quantité importante d'information pour appuyer leurs décisions stratégiques. Bien sûr, plusieurs logiciels sur le marché peuvent répondre à ce besoin critique sur le plan de la capacité à saisir et à stocker de l'information dans une forme structurée. Mais qu'en est-il de leur capacité à garantir la qualité de l'information? Si l'information stratégique est la base de toute décision de gestion efficace, il va de soi qu'un gestionnaire professionnel ne doit pas douter de son professionnalisme. Voilà justement un rôle clé de la plateforme Progident : être le gardien de la qualité de l'information en offrant tous les mécanismes essentiels de protection.

Si nous considérons qu'une « Information de qualité » doit être bien protégée, nous savons aussi qu'une « Protection totale » peut devenir synonyme de « Gestion sclérosée », donc d'une gestion inefficace.
 
Par conséquent, il est primordial pour le gestionnaire avisé d'avoir un contrôle parfait sur le degré de protection qu'il souhaite, pour une fonction de gestion donnée. Pour faire en sorte que la gestion des accès et de la sécurité soit un atout et non un frein, la plateforme Progident offre deux approches de sécurité : la sécurité fonctionnelle et la sécurité informationnelle. D'une extrême flexibilité, la combinaison de ses deux approches permet d'appliquer la forme de sécurité optimale qui garantira une information de gestion de qualité et des opérations efficaces. Une sécurité chirurgicale pour une gestion de précision!

Pour un disciple de l'efficacité, la recherche d'économie de temps est une seconde nature. En effet, combien de fois avez-vous souhaité éviter la redondance de saisie d'une information durant la création d'un dossier client? Une information redondante, comme la mention de l'état ou de la province dans lesquelles votre entreprise effectue la majorité de ses affaires? Ce qui, a priori, ne semblait être qu'un petit détail peut représenter plusieurs heures en productivité perdues et non facturées à la fin d'une année. Cela n'est qu'un exemple parmi d'autres détails de même nature! Pour garantir une saisie d'information optimale, la plateforme Progident offre des propriétés d'édition (valeur défaut, saisie obligatoire, sélection automatique, etc.) par champ de saisie, et ce, pour les écrans de tous les logiciels Progident!

La plateforme Progident permet également de configurer toute fenêtre de travail de type « Liste » pour y inclure l'information de votre choix, dans l'ordre désiré.

Vous utilisez un nombre limité de champs de saisie pour une table donnée dans votre contexte de gestion? Rien de plus simple que d'éliminer l'information non pertinente et d'ordonner l'information requise pour garantir une saisie et une consultation efficace.

Combinée à la sécurité fonctionnelle, cette possibilité vous permet également de limiter la consultation à une information très précise, et ce, par usager, bien entendu.

La majorité des logiciels de gestion vous permet de gérer la totalité de l'information qualifiée comme « critique » pour vos opérations et vos décisions. Mais lorsqu'il est question de retrouver rapidement et efficacement une information particulière, l'histoire s'arrête généralement là. En effet, rares sont les systèmes qui prévoient des fonctions efficaces de gestion pour les cas d'exception. La plateforme Progident offre différentes fonctions de haut niveau telles que les filtres informationnels et une option de « Recherche avancée ». Ces fonctions sont entièrement configurables et elles redéfinissent carrément la notion de recherche efficace. Même, dans les contextes d'exception les plus surprenants, et puisque l'exception confirme la règle... la plateforme Progident devient rapidement votre meilleur ami!

En respectant l'approche « MDI » (Multiple Documents Interface), la plateforme Progident favorise le multifenêtrage et le multitâche qui sont des options de choix dans votre recherche d'efficacité. Ainsi, la plateforme Progident offre une option de sauvegarde qui permet de paramétrer et de conserver automatiquement une configuration de fenêtres de travail (Screens set) propre à chaque usager. Ce dernier peut donc démarrer plus rapidement ses activités lors de chaque session de travail.

Pour plusieurs, la standardisation des communications est un processus qui réduit la saveur et le caractère personnel des contacts entre une entreprise et son environnement externe. D'autre part, l'absence de standardisation présente aussi des désavantages qu'une entreprise doit éviter. Par exemple, l'envoi d'un message inadéquat par erreur à vos clients ou de l'inefficacité dans la préparation des envois. Pour répondre aux besoins stratégiques des communications corporatives, le générateur de rapports offre une fonction de lettres types qui élimine complètement la nécessité d'utiliser un logiciel de traitement de texte externe. Cette fonction opère par un éditeur RTF (Rich Text Format) qui offre la majorité des possibilités usuelles de mise en forme d'un texte telles que l'application de polices de caractères variées pour différentes sections d'un texte, la gestion de l'indentation, de la tabulation ainsi que la possibilité d'intégrer une image.

Notre générateur de rapports peut supporter plus de 100 différents formats d'étiquettes basés sur les modèles de papier « Avery ». L'impression d'étiquettes à partir de toute table de données de votre solution Progident devient donc une tâche simple et rapide qui ne requiert pas d'autre logiciel de bureautique. Toutes les possibilités de mise en forme de l'éditeur RTF présent pour les lettres types sont disponibles. Le générateur supporte également l'impression d'étiquettes à l'unité en utilisant des imprimantes à pilote particulier tel que la « Smart Label » de Seiko.

Le gestionnaire en vous salive déjà? Alors, vous serez impressionné en apprenant que, grâce à la plateforme Progident, le mode simplifié du générateur ne représente qu'environ 10 % des possibilités de personnalisation de rapports. Vous avez bien lu! En mode formulaire, les capacités du générateur décuplent et explosent à un point tel qu'il est presque impossible d'en faire une description complète. Le mode formulaire offre, entre autres, la possibilité de concevoir des rapports avec forage (Drilldown) à multiples niveaux. Finalement, le générateur de formulaires de la plateforme Progident offre toutes les possibilités usuelles des générateurs de rapports reconnus sur le marché avec un avantage important : vous n'avez plus à payer pour un outil externe additionnel lorsque vous optez pour une solution de gestion Progident!

Avec autant de flexibilité de gestion, il apparaît que la quantité de rapports personnalisés peut devenir considérable. Cette puissance de personnalisation pourrait aussi dissimuler un frein à la productivité d'une équipe de travail si ce n'était de la fonction « Rapport personnel » de la plateforme Progident. Cette fonction permet à chaque usager de définir sa propre liste de rapports personnels.

Une liste qui est habituellement composée de rapports fréquemment utilisés. De la flexibilité sans compromis sur l'efficacité! Voilà un bel exemple de la philosophie de produit qui fait le succès de Progident.

À notre connaissance, le qualificatif « Fenshui » n'a pas encore été appliqué à un logiciel de gestion, mais... les temps changent! Un vieux proverbe dit que l'esprit de l'homme est comme un parachute; il fonctionne mieux lorsqu'il est ouvert. Grâce à la plateforme Progident, l'ensemble des logiciels Progident profite d'utilitaires d'importation et d'intégration standards qui permettent, au besoin, d'ouvrir facilement votre solution Progident sur le monde extérieur. De son côté, le générateur de rapports joue un rôle particulièrement stratégique dans l'architecture ouverte des solutions de gestion Progident. Il permet de produire le résultat de tout rapport sous différents formats internationaux de fichiers tels que les formats d'extension PDF, RTF, DOC, XLS, TIF, CSV et TXT. Le transfert et le partage d'information n'ont jamais été aussi simples!

Pour optimiser davantage toutes les capacités de configuration et de personnalisation de la plateforme Progident, la plateforme Progident est conçue autour d'une architecture hiérarchique à trois niveaux. Cette hiérarchie systémique permet de définir et d'appliquer des modèles de configuration et de personnalisation, globaux ou spécifiques, par groupe type d'usagers. Le nombre illimité de combinaisons de gestion à votre disposition dans un cadre structuré vous conduit à la solution naturelle suivante : une solution de gestion Progident, c'est finalement une solution de gestion sur mesure, normée au prix et avec la stabilité du logiciel standard!

Votre entreprise gère un fort volume transactionnel? Alors, le module « Client/Serveur » de la plateforme Progident est le catalyseur idéal pour accroître substantiellement, de 50 % à 100 %, les performances et la fiabilité de votre solution de gestion Progident.