Nouveautés - Progident/Finance

Version 11.4.4.0

Banque de paie

Il est maintenant possible de cumuler les heures des banques employé toujours à taux simple. Dans cette approche, une conversion est effectuée si les heures à cumulées de la feuille de temps sont à taux demi ou double.  Ainsi les heures sont plus significatives versus le montant de la banque.

De plus, il est maintenant possible de définir si le taux horaire à initialiser à la feuille de temps lors de l'utilisation d'une banque doit être le taux horaire courant de l'employé ou le taux moyen équivalent de la banque.

Pour compléter cette gestion des banques, la fonction « Calculer provision » a été améliorée avec l'introduction d'une option « Calculer montant selon le taux horaire ». Lors des changements de taux horaires, il est donc possible d'ajuster automatiquement le solde des banques selon les changements apportés aux taux horaire.

Version 11.4.0.0

Relevé de dépenses

L'exploitation complète du profil d'emploi a été intégrée au relevé de dépense selon la même logique que celle de la feuille de temps.

Ainsi quatre champs ont été ajoutés au relevé de dépenses, soient :

• Code du profil d'emploi
• Statut d'employé
• Groupe d'employés
• Unité de classification

Il est donc maintenant possible de sélectionner un code de profil d'emploi différent de celui défaut.

De plus, les dépenses cotisables pour la CNESST pourront être gérées par unités puisque le code de classification est maintenant présent au relevé de dépenses.

Version 11.3.7.3

Déduction

Provincial - Québec

Voici un bref résumé des nouveautés fiscales qui entrent en vigueur au 1er janvier 2022.

1. Taux d'imposition et seuils de revenu :

• Le taux d'indexation du régime d'imposition des particuliers est de  2,64 %.
• Les seuils des tranches de revenu imposable sont indexés, et les taux applicables à ces tranches demeurent les mêmes.

2. Montant de base (Crédit d'impôt personnel) :

• Le montant personnel de base passe de 15 728 $ à 16 143 $.

3. Régime de rentes du Québec RRQ (Modificateurs de catégorie QUERRQ) :

• Le maximum des gains admissibles au Régime de rentes du Québec (RRQ) passe de 61 600 $ à 64 900 $.
• Le taux de cotisation à la RRQ passe de 5,90 % à 6,15 % pour l'employé et l'employeur.
• La cotisation maximale de l'employé et de l'employeur passe de 3 427,90 $ à 3 776,10 $.

4. Régime québécois d'assurance parentale RQAP (Modificateurs de catégorie QUEPAR):

• Le maximum de revenus assurables au Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) passe de 83 500 $ à 88 000 $.
• Le taux de cotisation de l'employé demeure à 0,494 % et celui de l'employeur demeure à 0,692 %.
• La cotisation maximale de l'employé passe de 412,49 $ à 434,72 $ et celle de l'employeur passe de 577,82 $ à 608,96 $.

5. Commission des normes du travail (Modificateurs de catégorie QUECNT) :

• Le maximum des gains admissibles à la CNT passe de 83 500 $ à 88 000 $.
• Le taux de cotisation passe de 0,07 % à 0,06 %.

6. CNESST-Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la Sécurité du travail (Modificateurs de catégorie QUECST)

• La rémunération annuelle maximale du salarié passe de 83 500 $ à 88 000 $
• La rémunération hebdomadaire maximale du salarié passe de 1 601,46 $ à 1687,76 $

7. FSS-Fonds des Services de santé

• Consultez le « Guide de l'employeur (TP-1015.G) » pour calculer le taux applicable selon la masse salariale totale de l'entreprise.

Fédéral - Canada

Voici un bref résumé des nouveautés fiscales qui entrent en vigueur au 1er janvier 2022.

1. Montant de base (Crédit d'impôt personnel) :

• Le montant personnel de base passe de 13 808 $ à 14 398 $

2. Régime de pensions du Canada (RPC) (Modificateurs de catégorie CANFND):

• Le maximum des gains ouvrant droit à pension passe de 61 600 $ à 64 900 $.
• La cotisation maximale de l’employé pour l’année passe de  3 166.45 $ à 3 499.80 $.
• Le taux de cotisation passe de  5.45 % à 5.7 %

3. Assurance-emploi (AE) (Modificateurs de catégorie ASSEMA). Au Canada (à l’exception du Québec) :

• Le maximum des gains assurables annuels passe de 56 300 $ à 60 300 $.
• Les cotisations annuelles maximales passe de 889.54 $ à 952,74 $
• Le taux de cotisation demeure à  1.58 %.

4. Assurance-Emploi Québec  (Modificateurs de catégorie ASSEMP, ASSPEC). Au Québec :

• Le maximum de revenus assurables  passe de 56 300 $ à 60 300 $.
• les cotisations annuelles maximales passe de 664.34 $ à 723,60 $
• Le taux de cotisation passe de  1.18 % à 1.2 %.

Version 11.3.6.0

Feuille de temps

Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée à la feuille de temps et au relevé de dépense, sous la forme d'un bouton nommé « Transfert aux projets ».  

Cette nouvelle fonction, permets à un utilisateur (employé) de transférer  ses feuilles de temps et ses relevés de dépenses aux coûts de projet lorsqu'il le désire et si les droits d'activation de cette option lui sont accordés.

L'initialisation de l'onglet TEC (calcul de TEC) est effectuée à chaque ajout de transaction facturable.

Cette amélioration majeure permet donc une transparence complète entre la saisie de temps et la facturation de services professionnels en permettant à un employé de transférer immédiatement son temps saisi et au gestionnaire de pouvoir alors facturer immédiatement le client.

En résumé, il n'est plus nécessaire d'attendre qu'un intervenant administratif effectue un calcul de paie en mode « Dépense seulement » pour transférer les données saisies par un employé aux coûts de projets.

Des gains de temps automatique, mais surtout une facturation plus dynamique et fluide de vos services professionnels.

Version 11.3.2

Déduction

Il est maintenant possible de créer des configurateurs pour des modificateurs de type « Système », par exemple pour le modificateur Régie de rente du Québec (QUERRQ), et ainsi avoir la possiblité de ne pas calculer de RRQ pour, par exemple, certains codes de transaction précis.

Note importante : Lors des mises à jour Progident/Finance, les configurateurs de type « Usager » seront conservés.

Version 11.2.4.3

Feuille de temps Web

L'utilisateur peut dorénavant personnaliser sa feuille de temps et son relevé de dépenses Web par une nouvelle fonctionnalité de configuration des colonnes d'information.

Cette nouvelle fonction permet d'ajouter et de retirer des colonnes, mais elle permet également de déterminer l'ordre d'affichage des colonnes. Pour modifier l'ordre vous n'avez qu'à sélectionner une information et la glisser à la bonne position.

De plus, la nouvelle interface permet aussi de personnaliser les libellés de « Titre » de colonne. Bref, dorénavant les interfaces locaux et Web peuvent partager le même vocabulaire de gestion!

Enfin, le visuel général de l'interface a été uniformisé selon le nouveau standard visuel des portails et interfaces Web de Progident.

Version 11.2.4.2

Paiement

Il est possible de gérer plus d'un lot de paiement fournisseur (liste préliminaire) pour différents utilisateurs  ou pour un même utilisateur, par exemple pour une gestion de lot de paiements avec différents comptes de banque.

Version 11.2.3

Journal caisse-déboursé

Il est possible d'effectuer un déboursé individuel pour un fournisseur qui est déjà présent dans un lot de paiement, mais uniquement si la facture à payer n'est pas incluse à ce lot de paiement (liste préliminaire) en cours. Il est alors possible de payer une nouvelle facture ou de faire une avance au compte du fournisseur. À noter que l'inverse est également possible; soit d'ajouter une facture d'un fournisseur à une liste préliminaire en cours à la condition qu'elle ne soit pas déjà incluse à un déboursé en cours.

Version 11.2.0

Feuille de temps Mobile

L'ordre d'affichage des transactions de feuille de temps au portail des feuilles de temps mobiles a été ajusté et présente maintenant les transactions en ordre alphanumérique des codes de projet.

Profil

Le profil d'emploi a été bonifié du champ « Classe d'emploi » pour plus de flexibilité de configuration. Pour exploiter cette possibilité, la logique d'initialisation du champ « Classe d'emploi » à la feuille de temps a également été ajustée.

L'initialisation de la feuille de temps se fera d'abord selon la classe définie au « Profil du projet » et, si aucune n'y est définie, selon la classe définie au « profil d'emploi » et, si aucune n'y est définie, selon la classe définie à la fiche de l'employé.

Version 10.81.0

Auxiliaires (client, fournisseur)

Un d'analyse de l'âge des comptes à recevoir est disponible au menu: « Rapport > Client > Recevable > Analyse de l'âge > Client > Projet maître » afin de présenter les comptes à recevoir regroupés par Client, par projet « Maître », par sous-projet et par numéro de facture.

Version 10.76.11

Tableau de Bord de Gestion

- Le tableau de bord financier MS-Excel intégré à Progident/Finance supporte les chartes comportant jusqu'à 5 000 comptes et permet l'utilisation de compte avec extension. Cela permet, entre autres, des analyses ou la création d'états financiers par « Division ».
- Il est possible de définir un profil d'encaissement et de décaissement par mois pour bien gérer les particularités de votre entreprise. Les paramètres globaux sont également disponibles et, à la livraison, ils initialisent les paramètres mensuels qui peuvent être personnalisés.
- Un indicateur visuel indique si un groupe est en utilisation (affiché en noir) ou n'est pas utilisé (affichage en bleu) à l'onglet "Groupe comptable" afin de détecter rapidement les groupes inutilisés pour les retirer de la liste et ainsi simplifier votre configuration.
- Le calcul du crédit d'opération disponible est limité à 0$.
- L'encaisse prévisionnelle, au niveau de l'utilisation de l'écart prévisionnel, utilise toujours la valeur absolue.
- Le volet « Ratios financiers » du tableau de bord est livré avec des références à des ratios classiques liés à des groupes comptables types pour donner un exemple de définition possible.
- Les chiffriers affichent le logo Progident.
- Le guide d'utilisation reflète les dernières améliorations.

Version 10.76.0

Feuille de temps Mobile

Les boutons « Initialiser feuilles de temps/relevés de dépenses » ont été ajoutés à la vue « Semaine » au niveau de l'interface web mobile des feuilles de temps et des relevés de dépenses. Il est donc maintenant possible de profiter des modèles prédéfinis par utilisateur.

Feuille de temps Mobile

La navigation et le passage d'une journée à l'autre dans les feuilles de temps et les relevés de dépenses mobiles est maintenant plus rapide grâce l'introduction de bouton « Flèche » présente à la droite de la date. Le même principe s'applique également pour changer de semaine.

Version 10.75.0

Feuille de temps Mobile

Il est maintenant possible de saisir des heures négatives à la feuille de temps mobile.

Version 10.61.0

Client (fiche)

La fusion de dossiers « Client » ou « Fournisseur » de Progident/Finance permet un remplacement dans Progident/Inventaire.

Version 10.60.0

Auxiliaires (client, fournisseur)

Un critère de sélection « Référence 1 » est présent dans tous les rapports des « Comptes à payer » et « Comptes à recevoir ». Il est possible d'afficher ou non cette colonne par le critère « Présentation référence 1 ».

Version 10.59.0

Chèque Fournisseur

Il est possible de définir un rapport spécifique à utiliser à l'impression de la liste préliminaire au tableau des paiements en lot des fournisseurs en utilisant le champ approprié à l'onglet « Fournisseur » des paramètres de gestion.

Relevé de dépense Web

La feuille de temps mobile permet dorénavant la possibilité de relevé de dépenses.

Version 10.55.0

Utilitaire

Une option « Fusionner » est disponible au menu « Édition > Supprimer > Fusionner » des fiches « Client » et « Fournisseur » afin de permettre le regroupement de deux fiches « Clients » ou « Fournisseurs » dans une même fiche.

Version 10.49.0

Etats financiers

Amélioration du forage (drilldown) aux états financiers avec l’introduction de 2 niveaux additionnels au besoin, soit par compagnie en mode intercompagnie ou par projet pour en mode de gestion de projets. Vos états financiers peuvent dorénavant forer l’information comptable sur 4 niveaux.

Version 10.42.0

Chèque Fournisseur

L'impression de la lettre de quittance (FS000080) a été revue et corrigée pour inclure les montants d'escompte au montant imprimé sur la lettre.

Version 10.36.0

Feuille de temps

Un choix a été ajouté au combo box du champ Période de la feuille de temps et du relevé de dépense, soit « Paie courante ». Ce choix présentera les feuilles de temps et les relevés de dépenses de la période de paie en cours, soit la ou les premières périodes non fermées du calendrier de paie courant. En présence d'un calendrier de paie est défini à la quinzaine, le choix Paie courante, présentera les feuilles de temps et relevé de dépense des deux périodes. Ce choix ne sera pas disponible pour un usager qui est configuré à Personnel au niveau de sa responsabilité.

Version 10.33.0

Distribution comptable

La distribution comptable qui était, auparavant, destinée seulement à la gestion des écritures de la paie a été restructurée et s'applique maintenant pour l'ensemble des transactions de Progident/Finance.

Version 10.32.0

Charte de comptes

Une restructuration a été effectuée au niveau de la charte comptable pour simplifier la gestion des comptes. Ainsi, toute la gestion des comptes se définit au même endroit, soit à la charte de compte. Le type « Maitre » de la charte de compte a d'ailleurs été séparé de la notion du type de compte. Ainsi, le champ « Maitre » a été ajouté à la charte et les choix possibles sont « Oui » ou « Non ». La définition des comptes de contrôle, qui était auparavant à l'onglet « Grand livre » des paramètres de compagnie, a été déplacée directement à la charte de compte. Ainsi, au champ « Type », plusieurs types de comptes ont été ajoutés, plus précisément tous les comptes de contrôle. En plus des types actuels : D-Début stock F-Fin stock I-Inter-compagnie Voici les nouveaux types : R-Régulier B-Bénéfice non-réparti C-Bénéfice courant A-Inter-compagnie - Avance à E-Inter-compagnie - Dû à N-Compte à payer G-Compte à recevoir H-Retenue à payer J-Retenue à recevoir K-Taxe à payer L-Taxe à recevoir M-Banque S-Escompte de paiement-Vente T-Escompte de paiement-Achat V-Variation sur TC - Gain/Perte De plus, le menu « Compte de banque » des données de base a également été déplacé à la charte de compte. Donc lorsque le type du compte est défini à « Banque », un onglet « Banque » apparait et présente toutes les mêmes informations qui étaient au menu des banques..

Version 10.29.0

Fournisseur

Un champ « Courriel » a été ajouté à la fiche fournisseur afin de faciliter l'envoi par courriel de différents rapports.

Client (fiche)

Un champ « Courriel » a été ajouté à la fiche client afin de faciliter l'envoi par courriel d'un rapport, par exemple les états de compte.

Employé, Emploi

Un champ « Courriel » a été ajouté à la fiche employé, afin de faciliter l'envoie par courriel de différents rapports.

Version 10.27.0

Devise (Gestion multi-devise)

Le logiciel Progident/Finance supporte dorénavant une gestion multidevise complète.

Version 10.26.0

Banque de paie

Il est maintenant possible d'effectuer une mise à jour des banques d'heures employés sur la base d'une majoration en pourcentage

Relevé de dépense

Pour une gestion plus efficace des relevés de dépense pour la CCQ, le secteur, le contexte et l'échelon est maintenant initialisé selon le profil d'emploi afin que le taux puisse être initialisé par le configurateur de taux des relevés d'emploi. Ainsi au configurateur de taux de relevé de dépenses, il est possible de créer une plus grande diversité de configurateurs.

Version 10.20.0

Auxiliaires (client, fournisseur)

L'ajout du critère de sélection « Catégorie de client » ou « Catégorie de fournisseurs » aux rapports des transactions clients et fournisseurs offre la possibilité d'analyser les transactions par catégorie de client ou de fournisseur.

Journal caisse-déboursé

Le support des paiements EDI des fournisseurs a été bonifié par la gestion des signataires autorisés. Ainsi, il est possible de choisir entre un ou plusieurs signataires obligatoires grâce à un nouveau paramètre de gestion, en plus d'avoir la possibilité de définir des montants maximums autorisés.

Version 10.18.0

Etats financiers

L'impression des états financiers consolidés (plus d'une compagnie) tient maintenant compte du pourcentage de contrôle défini aux « Liaisons intercompagnies » des compagnies sélectionnées pour le rapport. Les chiffres des autres compagnies seront ainsi multipliés par le pourcentage défini au paramètre.

Version 10.16.0

Feuille de temps

Un nouveau paramètre a été ajouté à la fiche du code de transaction, soit "Calcul du congé". Ce paramètre permet de définir si une indemnité de congé doit être calculée à la feuille de temps et si oui, il permet de définir, si le calcul est interactif ou différé dans le cas où le calendrier est à la quinzaine et que l'on désire tenir compte de la première période.

Version 10.13.0

Chèque Fournisseur

Lorsque le champ intercompagnies, que l'on retrouve dans les paramètres de compagnie à l'onglet « Transaction », est à « OUI », un nouveau champ est disponible dans les paramètres de gestion à l'onglet fournisseur, soit « Compagnie de la facture ». Les choix possibles sont « Oui » ou « Non » et permettent d'imprimer ou non la colonne « Compagnie » sur les talons des chèques fournisseurs.

Version 10.10.0

Chronomètre

Une nouvelle option 'Chronomètre' a été ajoutée aux 'Feuilles de temps'. Cette option permet une saisie précise des intervalles d’heures qu’un employé a travaillé pour chaque feuille de temps. Il sera possible d'inscrire une heure de début et de fin. Et à l’assignation d’une heure de fin, une durée sera calculée, laquelle s’additionnera au champ heure de la journée concernée à la feuille de temps. Chaque jour d’une même feuille de temps pourra posséder plusieurs chronomètres.

Version 10.6.0

Déclaration

Le formulaire « T5018 - État des paiements contractuels » a été ajusté selon les dernières dispositions fiscales, c'est-à-dire selon l'ajustement du fichier XML et les ajustements de l'impression du formulaire.

Version 10.5.0

Feuille de temps Web

Il est maintenant possible de gérer les banques d'heures employés en jours.