Nouveautés - Progident/Clinique
Version 11.4.4.0
Système d'envoi de SMS
La fonctionnalité de confirmation de rendez-vous par courriel et SMS peut maintenant être utilisée individuellement pour un seul patient. Il s'agit simplement simplement d'utiliser l'option « Confirmation de rendez-vous individuelle » au menu « Communication » de l'agenda.
Version 11.3.7.0
Rappel
Il est possible d'envoyer les avis de rappel en lot par courriel et SMS.
Rapport d'un logiciel
Le rapport d'analyse de temps par statut possède une section sur l'analyse de capacité et est disponible en version sommaire et détaillée. En rappel, ce rapport clé offre une analyse des temps opératoires et des statistiques de taux horaire par professionnel.
Version 11.3.3.0
Générateur de rapports personnalisés
Généré sous forme PDF, le plan de traitement peut être signé rapidement et directement à l'écran à la clinique ou expédié par courriel au patient pour sa signature à la maison.
Odontogramme de DO
Le visuel de l'odontogramme est épuré et il est possible de mettre une couleur de fond personnalisé à la section d'odontogramme par les propriétés de la fenêtre de l'odontogramme.
Version 11.2.4.0
Assurance
Pour des raisons d'hygiène et d'économie de papier, il est accepté que les cliniques dentaires transmettent la réponse de l'assureur (EOB et ACK) dans un format non éditable autre que l'impression. Il est ainsi possible d'envoyer la réponse de l'assureur par courriel au patient.
Version 11.2.2.0
Odontogramme de Paro
Un formulaire complet de charte « Charte Parodontale » (DS001227) est disponible. Se référant à un standard de la discipline pour une analyse détaillée, ce formulaire numérique (PDF) vous permet de concilier en détail vos données d'examen.
Une fois complété et sauvegardé, il est automatiquement conservé à la gestion documentaire du patient pour vous permettre de le reconsulter en tout temps ou de le partager rapidement par courriel avec un spécialiste.
Version 11.2.0.0
Acte
La transmission aux assureurs pour les membres de la CDHA (Canadian Dental Hygienists Association) est supportée par le logiciel.
Le guide de tarifs de la Fédération des Hygiénistes Dentaires du Québec (FHDQ) est disponible et intégré au logiciel.
Prise de rendez-vous Cloud
La fonctionnalité de prise de rendez-vous Web et mobile permet de déterminer un horizon maximal (période) d'affichage de disponibilités par catégorie de traitement afin de contrôler et personnaliser votre offre de plage de rendez-vous sur le Web.
Par exemple, les disponibilités de rendez-vous de catégorie « Urgence » peuvent être limitées à un affichage pour les deux prochaines semaines uniquement, alors que les disponibilités de rendez-vous de catégorie « Nouveau patient » peuvent être visibles pour un horizon de trois mois.
Version 11.1.5.7
Prescription médicale
Un module "Prescripteur et assistant pharmacologique" est disponible avec le logiciel et permet, entre autres, la prescription interactive de médicaments. Une fois installée et activée, l'option "Prescription" peut être activée à partir du dossier patient, d'un rendez-vous à l'agenda ainsi qu'à partir du dossier de traitement d'un patient.
Version 11.1.3
Note professionnelle
La fonctionnalité de « Notes professionnelles » permet dorénavant un formattage complémentaire de la note initialisée ou finale du professionnel. Il s'agit de la possibilité d'appliquer les options usuelles de « couleur, gras, etc. » aux sections souhaitées de la note saisie.
Prise de rendez-vous Cloud
Le logiciel offre maintenant une fonctionnalité de prise de rendez-vous Web et mobile (cellulaire) pour bonifier votre offre de services. Inclut au module « Interface Web et Services Clouds » du logiciel, profitez de cette nouvelle possibilité pour permettre à votre clientèle existante et potentielle de prendre un rendez-vous directement à votre agenda. Par le biais de la configuration que vous personnalisez spécifiquement pour vos besoins et votre stratégie d'affaires, vous conservez le plein contrôle sur les plages horaires que vous souhaitez ouvrir sur le Web et sur les catégories (nature, type de traitement) de rendez-vous que vous souhaitez permettre. Véritable plateforme multisuccursale, la prise de rendez-vous Web permet au patient de choisir la succursale à laquelle il souhaite se déplacer pour son rendez-vous. Vous opérez sous forme de bannière? Cette nouvelle fonctionnalité centralise la prise de rendez-vous pour l'ensemble de votre clientèle tout en redirigeant rigoureusement et séparant les rendez-vous vus par chacune de vos succursales. La prise de rendez-vous Web peut s'insérer à différents processus de gestion. Par exemple, vous pouvez insérer la fonction à votre site Web pour permettre à tout visiteur de votre site de prendre un rendez-vous. Vous pouvez insérer la fonction à votre envoi de rappels en lot pour permettre au patient de prendre son rendez-vous directement et sur le champ. Vous pouvez activer la fonction au portail Web Patient si vous avec activé cette fonctionnalité. Le portail Web Patient permet de partager des documents avec à chacun de vos clients et leur permet de consulter en tout temps leur dossier personnel ou familial à votre clinique. Un nouvel outil Progident exceptionnel pour vous rapprocher et fidéliser votre clientèle et stimuler le recrutement de nouveaux patients.
Version 11.0.0
Portail des patients
Le portail Web Patient offre une gestion par famille améliorée. Deux parents séparés peuvent voir et consulter le dossier de leurs enfants sans limitation en fonction des liens et des droits définis à leur dossier.
Version 10.80.0
Odontogramme de DO
Les dessins faits à l'odontogramme sont présentés à tous les modes.
Version 10.79.0
Modalité
La modalité « PBAS » pour « Le Groupe PBAS » a été ajoutée au logiciel.
Modalité
La modalité « ACCORD » pour « Accord D » a été ajouté au logiciel.
CDAnet
La modalité « Global » pour « Global Benefits » a été ajoutée au logiciel.
Version 10.75.0
Historique
Il est possible de modifier le responsable de facturation et/ou la ressource traitante d'un acte au dossier de traitement sans nécessité de créditer l'acte.
Version 10.72.1
Odontogramme de DO
Un indicateur « Examen complet » (case) est intégré à l'odontogramme et permet d'identifier rapidement une visite correspondant à une réévaluation complète de la situation dentaire du patient. Cet indicateur devient ensuite une référence visuelle pour pouvoir repérer rapidement à quels rendez-vous ont été effectués des examens complets du patient.
Note professionnelle
Il est possible d'épingler et de conserver une note particulière en haut de la liste des notes professionnelles, ce qui vous permet de voir constamment toute information clé sur le patient à l'ouverture de son dossier.
Version 10.70.0
Note professionnelle
Les notes historiques conservées au commentaire de chaque traitement du dossier de traitement ont été migrées vers la fonctionnalité de « Notes professionnelles » qui supporte la signature et traçabilité électronique. Chaque note professionnelle migrée sera automatiquement associée à un rendez-vous s'il est possible de le faire sur la base d'une correspondance des dates de traitement et des dates de rendez-vous historiques.
Version 10.68.2
Facturation
Il est possible de transférer un solde assurance en solde patient avec la fenêtre de travail d'historique simplifié, une option aussi simple que de modifier (double-clic sur le champ) la modalité « Assureur » affiché à l'historique par la modalité « Patient » de votre choix.
Version 10.65.0
Intégration interlogiciel
En présence et en intégration avec le logiciel Progident/Inventaire, le logiciel Clinique permet d'affecter la facturation d'items par compagnie d'inventaire selon la ressource associée à la facturation au dossier de traitement du patient. Cette option ajoute à la flexibilité de gestion dans des contextes multisuccursale et multientrepôt.
Version 10.64.2
Intégration interlogiciel
Le logiciel permet que l'utilisation et la facturation d'items gérés et intégrés en inventaire avec le logiciel d'inventaire "Produit" soient ventilées dans différentes compagnies d'inventaire et comptable. Cela permet une gestion d'inventaire spécifique par succursale (entrepôt) via le professionnel associé à la facturation, lui-même pouvant être associé à une succursale par défaut.
Version 10.64.0
RAMQ
Il est possible d'associer un guide de tarifs précis à une ressource afin de minimiser les erreurs d'encodage, par exemple dans le contexte de demandes d'indemnisation à un assureur tel que la RAMQ (guide Q,R,8).
Plan, de traitement, de service
Le rapport standard d'impression des plans de traitement comportent plusieurs critères afin d'étendre son utilisation à différents contextes et besoin de gestion, par exemple pour une présentation du plan initial, pour présenter un plan de traitement selon son état en date du jour (avancement) et même pour supporter l'utilisation des plans de traitement comme lien de communication entre la salle et le secrétariat pour la facturation.
Version 10.59.0
Système
L'envoi de courriels supporte la configuration d'Office 365MD.
Version 10.56.0
Rendez-vous
En complément et sur la base des nouvelles possibilités de la console « Kanban », un nouveau rapport de statistiques sur les temps d'intervention par ressource a été introduit au menu « Rapport > Analyse ». En plus de fournir les temps réels d'intervention par catégorie de traitement, ce rapport présente également deux informations clés : . En présence d'exploitation de la notion des visites planifiées, le rapport permet de comparer le temps prévu pour la visite au moment du plan de traitement initial et le temps réel final du traitement. . En présence de facturation, le rapport peut également fournir un taux horaire moyen de facturation par catégorie de traitement.
Version 10.54.0
Patient
Une nouvelle section « Famille » a été insérée à la fiche « Patient ». Cette zone présente les liens familiaux du patient courant. En plus de permettre rapidement l'ajout et le retrait d'un lien familial, tout dossier lié à cette zone « Famille » peut être directement consulté.
Version 10.52.0
Rendez-vous
Avec l'introduction de la console « Kanban », une nouvelle option « Historique de statut » permet dorénavant de consulter les changements de statut par lequel est passé un rendez-vous, en plus de pouvoir obtenir la durée réelle associée à chaque étape.
Version 10.50.4
Assurance
Deux nouveaux rapports de gestion, libellés « Détaillé » et « Sommaire », ont été intégrés au menu « Rapport > Patient > Assurance » afin de permettre l'analyse des patients possédant des assurances ou un assureur donné.
Version 10.50.0
Console Kanban
Une nouvelle console de gestion du temps et des patients du type « Kanban » a été intégrée au logiciel. Cette console a pour objectif d'offrir, en tout temps, une vision globale de la clinique en termes de cheminement des patients et des professionnels pour la journée active. La console affiche le temps courant cumulatif associé à chaque étape du cheminement du patient comme repère opérationnel. Entièrement intégré à l'agenda, tout changement apporté dans la console (« drag and drop ») se répercute automatiquement à l'agenda, et tous les indicateurs visuels de l'agenda sont affichés à la console.
Télécommunication externe
La plateforme Smigg offre maintenant une intégration avec des plateformes d'autocomposition téléphonique telles que Skype et C3X. Il est dorénavant possible de lancer un appel téléphonique à partir du logiciel sur tout champ du type « Numéro de téléphone » en cliquant simplement sur l'icône « Combiné téléphonique » affichée à sa droite. Notez que cette icône apparaît uniquement si une intégration est activée.
Version 10.44.0
Générateur de rapports
L'interface du générateur de rapport a été entièrement revisitée pour accélérer, simplifier et améliorer la visualisation et la production des rapports. Les manipulations possibles sont dorénavant centralisées dans un même écran de travail.
Version 10.38.4
Etat de compte
Le logiciel supporte la plateforme SYRA de la RAMQ pour la transmission des demandes d'indemnisations.
Version 10.38.1
Plan, de traitement, de service
La fenêtre de travail des plans de traitement a été entièrement remodelée, entre autres, pour lui intégrer une nouvelle interface de gestion des visites planifiées. Par exemple, l'entête et le détail d'un plan de traitement sont dorénavant affichés simultanément, alors que la planification des visites découlant du plan de traitement, c'est-à-dire la planification des rendez-vous à venir, n'aura jamais été aussi simple grâce à l'approche « Glisser-Déposer » (Drag and Drop) des actes prévus à chaque visite. La même approche « Glisser-Déposer » vous permet d'ailleurs de réordonnancer la séquence des visites définies. Une interface d'une efficacité étonnante. L'essayer, c'est l'adopter! Si vous n'exploitez pas le concept de « Visites planifiées », vous serez tout de même en mesure d'opérer sans la présence de cette section à l'affichage.
Version 10.37.0
Système
Conçue et dédiée au poste administratif de la réception, une nouvelle option « Console de réception » est maintenant disponible. Il s'agit d'un visuel très intégré et simplifié de l'information et de la gestion de base des patients. Cette console a été spécialement conçue pour les cliniques qui souhaitent opérer dans une interface simple et efficace et dont le contexte de gestion n'est pas complexe.
Note professionnelle
L'assistant de rédaction de notes professionnelles a été amélioré sur beaucoup d'aspects: Rédaction . Nouvelles icônes de navigation et d'utilisation des gabarits de note; . Nouvel éditeur de gabarits personnels et possibilité de définition de gabarits de notes administratives; . Utilisation simultanée de la fonction en cours de facturation; . Utilisation automatique des couleurs associées à chaque utilisateur; . Utilisation de l'assistant dans un environnement de travail; . Configuration plus flexible du délai de verrouillage automatique d'une note; . Possibilité de gestion de note en suspens et élimination de l'obligation de fermer/bloquer automatiquement une note suite à sa création; . Intégration de la notion d'inscripteur en complément à la notion de signataire. Consultation . Option de consultation des notes globales au dossier à partir de l'agenda; . Présentation en ordre chronologique décroissant des notes par défaut; . Filtration des notes pour un professionnel donné; . Possibilité d'épingler et de conserver une note importante constamment affichée en haut de la liste; . Liaison manuelle d'une nouvelle note à un rendez-vous historique. Signature . Signature interactive d'un utilisateur autre que l'utilisateur courant de la session; . Plusieurs signataires possibles à une même note.
Version 10.36.0
Agenda
Une nouvelle option « Retour à la date du jour » a été intégrée à la barre d'outils de l'agenda afin d'accélérer sa navigation.
Version 10.32.0
Dossier médical
Les nouvelles versions des formulaires interactifs d'historique médical de l'ACDQ et de l'ODQ sont maintenant intégrées au logiciel.
Version 10.29.0
Dentaide
La fonction de conciliation permet le support des renversements automatisés de paiements Dentaide afin de permettre à Dentaire de se payer à même le chèque qu'elle émet, ce qui permet d'éviter à votre clinique d'avoir à lui émettre un chèque.
Odontogramme de DO
Les colonnes « Ressource » et « Responsable » ont été ajoutées à la section « Traitement » de l'odontogramme afin d'accélérer la saisie.
Version 10.22.0
Document, Gestion documentaire
La gestion documentaire numérique offre maintenant une nouvelle option de tri « Ascendant » ou « Descendant » pour un reclassement rapide selon les besoins.
Version 10.21.0
Intégration interlogiciel
L'intégration des transactions du logiciel Clinique à Progident/Inventaire est maintenant possible de façon interactive afin d'accélérer et simplifier l'échange de transactions. Pour activer cette fonction, il s'agit d'inscrire « Interactive » au champ Intégration des paramètres de système.
Version 10.17.0
Intégration interlogiciel
En présence d'une gestion d'inventaire, la facturation dans le logiciel Clinique peut-être configurée de manière à valider la quantité disponible d'un item et d'afficher un message si la quantité disponible est insuffisante.
Version 10.16.0
Patient
Il est maintenant possible d'identifier les méthodes de communication préférées du patient à son dossier afin de le rejoindre plus aisément. En présence de plusieurs coordonnées de communication disponibles, il est également possible d'établir un ordre de préférence.
Version 10.14.0
Agenda
Deux nouveaux statuts de rendez-vous de base ont été intégrés au logiciel afin de préciser le découpage des étapes de gestion d'un patient en clinique; « Prêt pour examen » qui est utile pour aviser un professionnel qu'il est demandé dans une salle donnée et « Prêt pour facturation » qui permet d'identifier que le patient est en transition vers la réception pour effectuer son paiement.
Version 10.13.0
Odontogramme de DO
Les champs « Du » et « Au » de la période d'affichage à l'odontogramme sont maintenant directement associés aux dates de rendez-vous de manière à vous permettre de consulter rapidement le diagnostic et le plan de traitement effectué à une visite ou, encore, les traitements effectués à un rendez-vous particulier.
Version 10.12.0
Agenda
L'agenda permet dorénavant d'appliquer un attribut visuel (alerte) à un rendez-vous en fonction d'un délai de temps avant ou après la date et l'heure de début d'un rendez-vous. Afin de vous donner toute la précision nécessaire, cette configuration est effectuée par « Statut de rendez-vous », une notion habituellement associée aux étapes de gestion et aux traitements d'un patient. Configurée pour avertir avant le début du rendez-vous (délai négatif), l'alerte visuelle agit comme un rappel d'un rendez-vous à venir ou, plus utile encore, pour aviser qu'un rendez-vous n'a pas encore reçu de confirmation du patient 24h avant son rendez-vous. Configurée pour avertir après le début du rendez-vous (délai positif), l'alerte visuelle agit comme un indicateur de dépassement, par exemple lorsqu'un patient attend en salle d'attente depuis plus de 15 minutes ou qu'un professionnel est attendu dans une salle donnée. L'alerte visuelle peut également être accompagnée d'une alerte sonore, au besoin.
Version 10.10.0
Facturation
Afin de faciliter la navigation et l'utilisation de l'assistant de facturation, les menus et options ont été améliorés et simplifiés sur le plan visuel.
Version 10.8.0
Agenda Mobile
L'adresse du dossier associé au rendez-vous est maintenant inscrite dans le champ « Lieu » de l'agenda Google lorsque la synchronisation est activée. Cette amélioration permet de rapidement géolocaliser le lieu du rendez-vous à partir de votre téléphone ou votre périphérique mobile.
Version 10.7.0
Intégration interlogiciel
L'ajout d'un pont d'intégration avec le logiciel d'imagerie « Carestream Dental » est maintenant disponible.
Version 10.5.0
Succursale
Le logiciel permet dorénavant de sécuriser la gestion et la facturation par succursale. Ce mode de fonctionnement peut être activé par le nouveau paramètre de gestion, accessible à l'onglet général « Gestion sécurisée par clinique ». La sécurisation dont il est question ici se traduit par une filtration de données de base (groupe d'actes, plan de traitement, etc.) utilisées, par exemple, à l'étape de facturation et qui sont, au départ, définies par succursale. Le logiciel ne présente alors que les actes valides selon la succursale associée à l'utilisateur courant.