Québec, le 27 mai 2020


COVID 19 – Registre des patients et accompagnateurs
et formulaire du dépistage du patient/accompagnateur


Cher client,

Suite à l’annonce de l’ODQ de la reprise des opérations de vos cliniques, un document a été conçu en lien avec les mesures à prendre pour éviter la propagation du virus. S.V.P., cliquer ici pour y avoir accès.

En lien avec ce document, Progident peut vous aider dans le processus d’inscription de l’heure d’arrivée et de départ de votre patient. Grâce au développement de notre nouvelle fonctionnalité de la console Kanban, des statistiques en lien avec l’heure de modification du statut est présent dans toutes les versions 10 et plus.

En effet, vous n’aurez qu’un changement de statut de rendez-vous à effectuer lorsque votre patient se présente dans la clinique et un autre changement de statut lorsque celui-ci quitte votre clinique. De plus, vous pourrez indiquer dans votre rendez-vous l’accompagnateur de votre patient s’il y a lieu. Vous serez donc en mesure de fournir rapidement les informations demandées par les autorités advenant le cas où vous auriez à le faire.

De plus, nous avons programmé le rapport interactif du COVID directement dans le logiciel ! Pour les intéressés, veuillez communiquer avec nous afin de l’introduire dans votre système.

Questionnaire ODQ - Coronavirus
Coronavirus screening - ODQ

Voici donc la procédure à suivre pour la configuration et l’utilisation du registre des patients et accompagnateurs :

Configuration :

Étape 1 : Création du statut de rendez-vous DEP pour départ

  • Sélectionner Gestion – Données de base – Agenda – Statut
  • Sélectionner l'onglet « Fiche » et cliquer sur le « + » pour insérer une nouvelle fiche

Inscrire ces informations :

Au champ « Symbole », ouvrir l’ampoule et aller chercher le fichier suivant :

Dans le répertoire du logiciel Progident, dans le sous-répertoire “IMG”, le fichier blank.bmp

Si vous désirez que votre rendez-vous change de couleur au changement de ce statut, vous pouvez indiquer “Couleur” au champ « Attribut visuel », et sélectionner la couleur de votre choix dans le champ : « Couleur ».

Enregistrer avec le crochet

Étape 2 : Rapport du registre

Vous avez en fichier attaché le rapport qui vous permettra d’imprimer la liste que les autorités vous demanderont en cas de besoin. Il suffit de l’enregistrer dans un répertoire de votre choix pour ensuite l’importer dans votre logiciel Progident.

Sur la pièce jointe, vous cliquez sur « Enregistrer sous » pour l’enregistrer à l’endroit qui vous convient.

Dans votre logiciel Progident :

  • Sélectionner Rapport – Générateur
  • Sélectionner Option – Importer
  • Sélectionner le document REGCOVID que vous avez préalablement enregistré, et cliquer sur « OUVRIR ».

Utilisation : 

1. Le patient arrive en clinique. Sur le rendez-vous, cliquer avec le bouton droit – choisir le statut Présent

2. Si le patient a un accompagnateur, double-cliquer sur le rendez-vous et inscrire celui-ci dans le champ Référence : 

3. Lorsque celui-ci quitte : Sur le rendez-vous, cliquer sur le bouton droit – Choisir le statut Départ du patient

4. Pour imprimer ce registre : 

a) Rapport – Générateur

b) Se positionner sur le rapport REGCOVID

c) Option – Exécuter

d) Dans les critères, indiquer la date et/ou la ressource souhaitée 


N’hésitez pas à utiliser notre service « Demande d’assistance en ligne » pour profiter d’une expérience améliorée avec notre service à la clientèle. Cliquez simplement sur l’option « Foire aux Questions » au menu « Aide », puis sur le bouton « Demande d’assistance » de la page FAQ.

 

Sandra Durand
Directrice Service à la clientèle

Progident
3650, boul. Wilfrid-Hamel
Québec (QC) G1P 2J2 Canada

Téléphone : 418 650-0143
Sans frais : 1 800 650-0143
Télécopieur : 418 650-1330

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