Logiciel de gestion dentaire : Progident/Clinique

Gérez votre pratique dentaire d'une main de maître!

Progident/Clinique est entièrement intégré avec notre logiciel comptable Progident/Finance et exploite la puissante plateforme d'application Progident/Smigg pour un maximum de flexibilité.

Découvrez des bénéfices de gestion exceptionnels en cliquant simplement sur les liens ci-dessous.

Dossier médical électronique

L'information au bout des doigts!

Vous cherchez un dossier particulier, inscrivez simplement les premières lettres du nom de famille et voilà! Ne faites pas attendre le patient au téléphone. Soldes à recevoir (patient et assureurs), employeur, référent… toute l'information du patient est rapidement disponible à partir de la fiche du patient.

Vous recherchez une information détaillée?

Utilisez la barre d'outils pour cliquer sur l'information de votre choix; plan de traitement, assureur, rappel, rendez-vous, radiographie, profil clinique, historique de facturation, gestion documentaire tout y est! Même la photographie du patient, ses coordonnées Internet ainsi que tout document ou image peuvent être conservées! La gestion complètement informatisée du dossier patient est un jeu d’enfant avec la gestion documentaire qu’offre Progident.

Des communications personnalisées et mieux ciblées!

Progident inclut plusieurs lettres types prédéfinies : lettres de bienvenue, de remerciement ou de référence, le logiciel Progident inclut plusieurs types de lettres prédéfinies pour une approche plus personnalisée de votre patient!

Progident offre également une fusion transparente avec MS-WordMD. Qu'elles soient ensuite expédiées individuellement, en lot « publipostage », par la poste ou par télécopieur, vous avez en mains des outils de communication efficaces pour développer une approche clientèle distinctive!

Enfin, Progident permet également de communiquer par courriel avec vos patients. Par exemple, pour aviser d’un rappel ou pour confirmer un rendez-vous à venir. Aucun navigateur additionnel n’est requis! Dorénavant, toute la puissance de communication du réseau Internet est à votre portée, à vous d’en profiter!

Une puissance de gestion « multiclinique ».

Vous gérez plusieurs succursales ou faites partie d'un regroupement de professionnels de différentes spécialités? Progident vous permet de centraliser et de partager la gestion des dossiers patients en toute sécurité pour profiter de l'efficacité accrue d'une équipe multidisciplinaire de haut niveau. La gestion de l'avenir est à vos portes dès maintenant!

Vos données sont précieuses à nos yeux!

Que vous possédiez déjà une base de données pour vos patients ou que vous exploitiez actuellement un autre logiciel, vos dossiers patients peuvent être automatiquement transférés dans Progident puisqu’il inclut déjà plusieurs modèles d’importations de logiciels concurrents en plus d'une importation standard en format CSV. Avec Progident, votre actif le plus précieux sera donc bien protégé!

Clinique sans papier

Libérez-vous de la paperasse, optez pour une clinique sans papier!

Affranchissez votre clinique des montagnes de papier, radiographies et autres documents qui s'accumulent. Optez pour notre solution de gestion « Clinique sans papier » et déployez vos ailes! Progident a la solution qu'il vous faut!

Traitement et facturation

Vous désirez facturer des traitements? Rien de plus simple!

Sélectionnez le dossier patient désiré et cliquez sur le bouton de facturation qui vous assiste dans le processus. Parmi les choix offerts, choisissez l’option qui vous convient et le système vous présentera la liste des modalités disponibles pour la facturation ou le paiement. La téléfacturation par modem aux assureurs s’active automatiquement selon les assureurs du patient. Suite à la réponse de l’assureur, il ne reste qu’à confirmer le tout! La facture d’honoraires et le formulaire d’assurance s’impriment au besoin. Tout est concilié au dossier de traitement du patient et, s’il y a lieu, son plan de traitement a été mis à jour pour suivre avec précision le déroulement des soins planifiés. Une solution simple, rapide et efficace!

Facturation simple, mais bien plus qu'un simple logiciel de facturation!

Progident est livré avec les principaux guides de tarifs disponibles sur le marché, mais il permet également de définir vos tarifs personnalisés. Le logiciel est livré avec plus de 15000 règles de validation prévues pour garantir la cohérence de saisie et minimiser les erreurs.

Progident est conçu afin d’exploiter les principaux réseaux de téléfacturation de soins aux assureurs (facturation par modem) de manière accélérer votre processus de facturation et de paiement. En tout temps, vous pouvez connaître le solde à payer par le patient et le solde à payer par chaque assureur du patient. En fait, la structure technique de Progident est si rigoureuse que vous pourriez expédier un état de compte détaillé indiquant à chaque assureur la liste des patients et les montants respectifs qu’il vous doit!

Facturation entièrement intégrée!

Si vous exploitez l’agenda, un seul « clic » vous permet de lancer la facturation d’un patient à partir de son rendez-vous de la journée. Si vous n’exploitez pas l’agenda, un seul « clic » suffit toujours pour lancer la facturation d’un patient à partir de son dossier.

Dans les deux cas, Progident supporte votre décision d’implanter une gestion proactive axée sur l’exploitation maximale des plans de traitements. En effet, Progident optimise la notion de plan de traitement en vous permettant de le relier directement à la prise de rendez-vous et la facturation par le biais du concept unique de « Visite planifiée ».

Agenda et rendez-vous

La pierre angulaire de la performance!

L’agenda Progident est conçu pour devenir le centre de contrôle de vos activités en permettant l’accès instantané à l’ensemble de l’information du patient directement à partir de son rendez-vous. Même la facturation du patient peut être activée à partir de son rendez-vous!

L’intégration complète de la gestion de rendez-vous et des rappels est l’une des caractéristiques clés qui vous permettent de gagner du temps. En effet, le système vous permet de confirmer dynamiquement un rappel relié à un rendez-vous de sorte que la liste d’appels à faire s’épure automatiquement. Qu’il soit utilisé en salle ou uniquement à la réception, l’agenda Progident permet d’opérer en tout temps au summum de vos capacités et de prendre des décisions de gestion éclairées.

Clair, précis et visuel!

Quels que soient vos contextes de travail, un ou deux professionnels, une ou plusieurs salles de traitements ou la gestion de succursales, Progident permet la création de cahiers de rendez-vous personnalisés pour une vision adaptée à vos besoins. De plus, Progident vous permet de personnaliser les couleurs affichées pour chaque type de traitement. Vous avez donc une vision claire du type de journée ou de semaine planifiée.

Sauver un temps précieux avec la recherche de disponibilité à l'agenda

L'agenda Progident est l'outil par excellence pour optimiser votre plage de travail. Il inclut une recherche de disponibilités novatrice qui peut être utilisée pour répondre à des besoins simples ou à des recherches nécessitant une grande flexibilité de gestion. Cette fonction unique de Progident vous permet de demeurer efficace face aux imprévus de gestion les plus courants : changements, déplacements ou annulations de rendez-vous, etc. Plus de revenus ou plus de temps libres? À vous de fixer les objectifs, Progident vous aidera à les atteindre!

Imagerie digitale dentaire

L'ère du dossier digital!

Voilà un autre volet où excelle Progident. Qu'il s'agisse d'une lettre numérisée, d'un cliché clinique, d'une radiographie, d'une photographie numérique ou de toute autre source d'images digitales, Progident permet de les ajouter et de les conserver au dossier patient.

Le logiciel s’intègre avec transparence avec la majorité des logiciels d’imageries cliniques reconnus sur le marché pour offrir une transparence de gestion exceptionnelle qui va au-delà du simple affichage. Aucune redondance d'images, aucun gaspillage d'espace disque.

Odontogramme et charte dentaire

Une image vaut mille mots!

Grâce au module « Charte dentaire » qui offre l’encodage par l'odontogramme de dentisterie opératoire, le vieil adage « Une image vaut mille mots » n’aura jamais eu autant de sens.

En plus de simplifier l’encodage des traitements et d'accroître la rapidité de facturation, l'odontogramme et le parodontogramme de Progident représentent de véritables outils d’analyse et de diagnostic pour le professionnel dentaire qui peut analyser en temps réel l'historique du patient, son plan de traitement actif, les traitements effectués à la clinique ou une combinaison des volets précédents.

De plus, l'imagerie numérique est entièrement fusionnée avec le volet diagnostique puisque la charte clinique permet d’associer une ou plusieurs images à un objet graphique de la charte de manière à offrir un accès direct et rapide à l'information pertinente en tout temps.

Statistiques et profil de pratique

Quoi... un système transactionnel?

Progident fait partie des rares logiciels à être entièrement transactionnel. Cela ne vous dit pas grand-chose? S’il s’agit à première vue d’une caractéristique technique, précisons que c’est grâce à celle-ci que Progident vous permet d’obtenir des statistiques précises qui sont à la base de toute décision de gestion éclairée. En fait, ce qui éveillera l’attention du gestionnaire en vous, c’est de savoir que Progident est conçu pour permettre l’analyse en profondeur de votre information de gestion passée, présente et… future.

Découvrez la personnalité de votre clinique!

Quel est le profil social de vos patients? Quel type de traitement représente la plus grande proportion de vos revenus? Quelle est la proportion de rendez-vous manqués ou annulés par vos patients? Si les réponses à ces questions vous intéressent, notez que Progident livre plus de 130 rapports, dont plus de 30 rapports d'analyses statistiques prédéfinis afin de répondre aux questions les plus fréquemment posées. Pour plus de flexibilité, l'ensemble de vos données de gestion est également exportable et exploitable par des logiciels bureautiques tels que MS-ExcelMD ou des générateurs de rapport externes comme celui de MS-AccessMD.

Vous désirez une statistique particulière? Le générateur de rapports est pour vous!

Si vous recherchez un outil de gestion flexible et en mesure de s'adapter à vos besoins, alors notez que Progident se distingue une fois de plus avec une caractéristique extrêmement importante. Il s'agit d'un générateur de rapports et de formulaires qui permet d'élaborer vos propres outils de statistiques et de répondre à la majorité de vos interrogations. Progident innove en mettant à votre disposition un générateur de rapports et de formulaires qui opère par le biais de mots clés naturels selon l'information à intégrer à la statistique.

Interface Web Progident

Une clinique virtuelle pour des rétombées bien réelles!

L’avènement du Web 2.0 est une tendance Internet des plus en vogue. Votre clinique n’y échappe probablement pas et vos clients exigent peut-être de se prévaloir de certains services en ligne comme la prise de rendez-vous?

Et bien, notez que Progident s'intègre parfaitement avec votre site Internet permettant ainsi à vos patients de consulter, par exemple, la date de leur prochain rendez-vous. Le module est conçu de manière à garantir le maximum de sécurité pour les données de la clinique et de confidentialité pour l’usager.

Votre clinique n’a toujours pas de site Internet?

Grâce à un partenariat de Progident avec le concepteur renommé de sites Web Internet Vision3W, vous avez désormais accès à une solution de gestion Web clé en main et personnalisée à un prix qui défie toute concurrence.

Pour la création d’un site Internet qui vous démarquera radicalement de la concurrence ou pour la mise en place d’une interface de gestion Web qui s’intégrera parfaitement avec votre logiciel de gestion, Progident a la solution!

Modules disponibles

Progident est composé de plusieurs modules pouvant être achetés et ajoutés progressivement en débutant par le module « Dossier patient ».

Chaque module possède un bulletin technique qui décrit en détail les fonctions incluses. Cliquez simplement sur le bulletin de votre choix dans le menu de gauche pour le consulter.

 

Pour plus d'information, communiquez avec un conseiller Progident.

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